Medewerkerautorisatie via projecten

Steeds meer projectgedreven organisaties willen hun medewerkersautorisatie afleiden uit hun projectadministratie. Hoe we dit in Profit 15 opgelost hebben? Bekijk de video!

Voor wie bedoeld?

• HR-administratie
• Projectleider

Voor welke branches is dit relevant?

• Accountancy
• Bedrijfsleven
• Bouw
• Schoonmaak

Vraag & antwoord

 Wat gebeurt er wanneer een medewerker in verschillende projectteams zit waarbij overal de autorisatie via projecten aanstaat? Is er een maximum aantal leidinggevenden?

Er is geen maximum aan het aantal leidinggevenden. 

 Wat gebeurt er als 1 van de (project)leidinggevenden tijdens vakantie de taken delegeert aan iemand anders?

Als er gebruik wordt gemaakt van het delegatiemodel, dan gelden de rechten inclusief autorisatie van het delegatiepakket. Als er gebruik gemaakt wordt van de vervanger functionaliteit dan hangt het af van de autorisatie inrichting.

 Helemaal aan het eind van de video gaat het over dat bij declaraties alleen de projecten zichtbaar zijn, waar je teamlid van bent. Hoort dit bij de activering op medewerkerautorisatie, of geldt dit in het algemeen?

Dit geldt in het algemeen en staat los van de medewerkerautorisatie via projecten. Dit werkt overigens alleen voor de projecten waar je het vinkje "NC alleen toestaan voor teamleden" aan hebt staan.

 Is de projectleider als leidinggevende ook een bestemming in het workflow van een dossieritem te kiezen?

Ja, deze rollen zijn allemaal toegevoegd (inclusief vervangers).

 Is het mogelijk om zelf te kiezen welke rechten er worden overgedragen aan de tweede leidinggevende? 

Nee, het is nu alles of niets. Dus het is een volledige (2e) leidinggevende. Bij delegatie vanuit HRM kan wel gekozen worden welke rechten worden overgedragen. Maar dit heeft dus niets met projecten te maken.

De projectleider kan zonder autorisatie op medewerker wel uren accorderen. Ook kan de projectleider vanaf Profit 15 de declaraties op het project goedkeuren. 

Projecten

Bekijk de hele reeks