De rol van een HR-director is de laatste jaren enorm veranderd. De HR-director is niet langer alleen verantwoordelijk voor de loonstrookjes, maar het is een strategische partner voor de directie. Toch slorpt de dagelijkse administratie vaak nog te veel tijd op. Dat zorgt vaak voor stress. Waar piekeren HR-managers nu echt over?
De tijd dat HR enkel draaide om personeelsadministratie ligt al lang achter ons. Zeker in België, met de complexe arbeidswetgeving, wordt er steeds meer van een HR-director verwacht. Die moet navigeren tussen indexeringen, nieuwe statuten en de war for talent. Dat vraagt om een andere aanpak: minder typen, meer tactisch denken.
Geschikte medewerkers vinden is op dit moment de grootste uitdaging voor bijna elke HR-director. De arbeidsmarkt is krap en kandidaten hebben het voor het zeggen. Je ligt wakker van de vraag: hoe vallen we nog op tussen al die andere vacatures?
Het antwoord ligt vaak in een vlot sollicitatieproces. Als een kandidaat drie weken moet wachten op een reactie, dan ben je hem of haar kwijt. Automatisering helpt hierbij. Door je werving en selectie te stroomlijnen, krijgt elke kandidaat direct een bevestiging van de sollicitatie en houd je de vaart erin.
Nieuwe mensen vinden is moeilijk, maar je huidige toppers zien vertrekken is nog pijnlijker. Retentiebeleid staat daarom hoog op de agenda. Medewerkers vertrekken vaak niet (alleen) door hun loon, maar door een gebrek aan aandacht, ontwikkeling of door een slechte onboarding.
Een goed onboardingprogramma zorgt ervoor dat nieuwe collega's zich direct welkom voelen. Daarnaast is het belangrijk dat medewerkers zelf controle hebben over hun ontwikkeling en verlof. Dat verhoogt de betrokkenheid.
Niets is vervelender dan stress hebben over de gedachte: "Hebben we die indexering wel correct doorgevoerd?". Fouten in de loonadministratie of rondslingerende Excel-lijstjes zorgen voor risico's. Veel HR-teams verdrinken in handmatig en repeterend werk.
De oplossing is makkelijk: leg alles vast in één systeem. Als al je HR-processen geïntegreerd zijn, dan hoef je gegevens maar één keer in te voeren. Dat vermindert de kans op fouten en geeft je rust.
De directie vraagt vaak om harde cijfers. Wat is het verzuimpercentage per afdeling? Wat zijn de loonkosten voor volgend jaar? Als je die data uit verschillende systemen moet halen, dan kost dat dagen werk.
Met de juiste BI-dashboards (Business Intelligence) heb je deze cijfers met één druk op de knop beschikbaar. Zo verander je van een administratieve afdeling naar een strategische adviseur.
De grootste uitdagingen zijn het vinden en behouden van personeel (krapte op de arbeidsmarkt), het digitaliseren van processen en het inzetten van data voor strategisch advies.
Je verlaagt de werkdruk door repetitieve taken zoals verlofaanvragen en loonstroken te automatiseren en door gebruik te maken van Employee Self Service (ESS). Daarbij beheren medewerkers zelf hun gegevens.
Het zorgt voor één centrale bron van waarheid. Het vermindert fouten, bespaart tijd en geeft direct inzicht in managementinformatie via dashboards.
Download de brochure voor meer informatie of bel ons op 015 28 19 10