À partir de 2026 la facturation électronique est la norme pour le B2B en Belgique. Nils Cornelis, Product Manager chez AFAS, explique comment nous suivons ces développements chez AFAS.
Découvrez dans ce blog ce que signifie exactement la facturation électronique et quels en sont les avantages.
À partir du 1er janvier 2026, l'e-invoicing est la norme pour toutes les transactions B2B en Belgique. Il s'agit d'un changement majeur pour les petites comme pour les grandes entreprises. L'objectif du ministre des Finances, Vincent Van Peteghem, est de réduire l'écart de TVA et de simplifier la gestion administrative des entreprises.
L'obligation ne s'applique pas (encore) aux factures destinées aux client particuliers. L'automatisation du processus de facturation permettra aux entreprises de traiter leurs factures plus facilement. Cela signifie une simplification poussée de votre administration et une accélération de la numérisation.
Aujourd'hui, la facturation électronique va bien au-delà de l'envoi de factures PDF par e-mail. Elle englobe des factures électroniques structurées au format UBL, conformément à la norme européenne Peppol. Bien que cela puisse paraître technique, cette approche permet aux logiciels de facturation et de comptabilité de reconnaître et de traiter automatiquement les factures avec une intervention manuelle minimale. Le choix et l'implémentation d'un progiciel adapté sont donc cruciaux.
Avec le logiciel ERP d'AFAS, il est possible depuis 10 ans de générer une facture au format PDF ou UBL et de l'envoyer par e-mail au client ou au fournisseur.
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un standard international pour l'envoi, la réception et le traitement sécurisés de factures électroniques. Peppol est international et indépendant de toute plateforme. Cela signifie que vous pouvez communiquer avec d'autres organisations, quel que soit le logiciel de gestion qu'elles utilisent. Peppol représente l'avenir de la facturation électronique.
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Le principal avantage de Peppol est qu'il élimine une grande partie du travail manuel du processus administratif. Plus besoin de vérifier, saisir, imprimer ou envoyer manuellement des PDF. Les factures arrivent directement dans le bon système, au bon format et avec les données correctes:
Vous pouvez également joindre des annexes (PDF, confirmations de commande, etc.) qui seront liées automatiquement à la facture électronique.
Peppol est l'infrastructure numérique pour l'échange de messages électroniques. Il est non seulement international et indépendant de toute plateforme, mais il offre également la possibilité d'échanger différents types de messages tels que des e-factures, des e-commandes et des feuilles de temps. Il représente donc non seulement l'avenir de la facturation électronique, mais aussi celui de l'échange plus large de messages numériques.
Mais cela va plus loin que le simple envoi de factures électroniques. Nous évoluons vers une situation où, dès qu'un partenaire d'affaires peut recevoir une facture électronique, celle-ci est envoyée par défaut via Peppol. Ainsi, vous bénéficiez non seulement de paiements plus rapides, mais aussi de frais administratifs réduits et d'une plus grande efficacité. Comme les statuts de facturation peuvent également être échangés, la gestion des débiteurs peut être automatisée en grande partie. Fini les frustrations: vous profitez désormais d'une visibilité directe sur vos processus de paiement..
Le gouvernement fédéral a choisi le réseau européen Peppol pour réaliser le passage à la facturation électronique. En tant qu'organisation, vous pouvez vous connecter au réseau via un enregistrement unique auprès d'un point d'accès Peppol (Access Point). Vous êtes ensuite automatiquement connecté à tous les autres participants.
Dans certains pays, Peppol est déjà obligatoire pour les entreprises qui exécutent des missions et des projets pour les autorités publiques. Celles-ci doivent déjà envoyer leurs factures via Peppol. Mais cela ira bientôt beaucoup plus loin. La législation européenne ViDA (VAT in the Digital Age) est en cours de préparation. Elle devrait entrer en vigueur à partir de 2030. ViDA oblige les entreprises à numériser leurs processus de TVA, et Peppol y est considéré comme un pilier essentiel.
Peppol utilise le format UBL (Universal Business Language). Ce standard XML décrit précisément la manière dont un document, tel qu'une facture, doit être structuré numériquement. Au sein de Peppol, des accords supplémentaires sont ajoutés à ce standard, appelés Peppol BIS (Business Interoperability Specifications). Ils garantissent que tout le monde utilise les mêmes définitions, afin que les systèmes se comprennent parfaitement. Le logiciel AFAS reconnaît automatiquement ces structures et les prend en charge. Par conséquent, les factures entrantes apparaissent directement dans votre administration. Vous n'avez pas besoin d'ouvrir de pièce jointe, de ressaisir les données ou de les enregistrer manuellement. Chaque facture est immédiatement comptabilisée. De plus, les mises à jour de statut sont échangées: vous voyez quand une facture a été envoyée, reçue, approuvée ou payée. Cela rend la gestion de vos débiteurs plus simple et plus transparente.
Votre entreprise utilise-t-elle l'auto-facturation? En d'autres termes, générez-vous vous-même les factures d'achat pour les envoyer à votre fournisseur? Bonne nouvelle: ce processus peut également s'effectuer via Peppol. Bien entendu, AFAS soutient activement cette fonctionnalité.
Le passage à la facturation électronique est une étape cruciale vers la numérisation. Il offre de nombreux avantages et permet à votre organisation de réaliser des économies. La facturation électronique garantit un processus de facturation plus efficace, plus rapide et plus fiable. Elle permet de minimiser les erreurs humaines et de réduire considérablement les charges administratives. Cela se traduit par des réductions de coûts et une amélioration de la trésorerie grâce à des paiements plus rapides. De plus, l'automatisation des factures entrantes et sortantes permet de disposer de données comptables toujours à jour. Votre organisation bénéficie ainsi d'une meilleure visibilité sur sa santé financière. Enfin, la facturation électronique favorise la collaboration internationale, car les organisations peuvent échanger des documents électroniques de manière simple et sécurisée via des réseaux mondiaux tels que Peppol.
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