La gestion commerciale

Optimalisez votre processus d'achat et de vente avec le logiciel d'AFAS. Avec la gestion des stocks vous avez à tout moment une vue d'ensemble de votre processus de vente.



Plus de commandes, moins de travail !

La gestion des commandes va bien au-delà de la logistique


Elle vous assure une gestion optimale et transparente de vos processus de commande, grâce à l'intégration des portails et des flux de données. L'objectif ultime : plus de commandes, moins de travail !

La maîtrise du processus de commande génère une meilleure productivité. La vue d'ensemble et les dashboards vous donnent des leviers. Grâce à l'intégration avec les modules comptabilité et HRM entre autres, vous pouvez bénéficier d'une vue interactive sur la situation de toute l'organisation et sur les choix que vous devez faire.


Un portail pour le client

Un contact direct avec vos clients


Les clients et les prospects sont importants pour la pérennité de votre organisation. C'est pourquoi les clients peuvent tenir à jour leurs propres données via le portail clients. Ils en savent évidemment bien plus sur eux-mêmes que vous. Vous déterminez en outre vous-même les données que vos clients peuvent voir et celles qu'ils peuvent modifier. De plus, le portail clients peut être configuré de manière optimale afin de diffuser de l'information vers vos clients. 


Un portail pour les fournisseurs

La maîtrise de votre processus d'achat


La gestion des commandes vous donne la possibilité d'envoyer à des fournisseurs des offres d'achat. Vous pouvez en plus communiquer avec vos fournisseurs via le portail OutSite. De cette manière, vous êtes toujours en mesure d'acheter au meilleur prix et aux meilleures conditions de livraison. En déposant une même offre d'achat auprès de plusieurs fournisseurs, vous pouvez recevoir et comparer très simplement différentes options par offre. 


Les composants principaux 

Des achats et des ventes efficaces


La vente réussie d'un produit ou d'un article commence d'abord par l'achat lui-même. La vue sur les prix, les réductions et le stock sont dès lors essentiels.


Une vue d'ensemble optimale


Grâce aux tableaux de bord interactifs vous disposez toujours d'une vue d'ensemble et d'un contrôle maximale sur vos processus. 


Facile et à prix abordable


Il est évident que vous voulez entretenir des bons contacts avec vos clients, mais vos fournisseurs sont aussi importants. La fonction « portail » de la gestion des commandes vous permet de communiquer directement avec vos clients et fournisseurs.


L' achat et la vente


La vente réussie d'un produit commence d'abord par l'achat lui-même. Les coûts d'achat les plus bas assurent en effet une marge maximale. La gestion des commandes vous procure une vue optimale sur vos achats et vos ventes. 


Des dashboards interactifs


Une vue d'enseble et un contrôle maximal sur vos processus d'achat et de vente mais également sur la gestion des stocks et sur son évolution. 


Martine Boonen



Un seul bouton remplace plusieures heures de travail


« Du bon de livraison à la facturation : tout s'effectue en un seul clic. Plus de mails ni de coups de téléphone, une automatisation complète. Plus rapide, plus simple et avec moins d'erreurs. »
 
Martine Boonen - Co-fondatrice - Mammae


La gestion des commandes : du budget au paiement

« 24 heures par jour, 7 jours par semaine, accessible à tous »


Vous voulez satisfaire la demande de vos clients. Il est donc important d'avoir une image en temps réel sur le stock ; surtout si ce stock est réparti sur plusieurs emplacements. Dans le module de gestion des commandes, vous conservez toute les informations. 

Vous n'êtes plus jamais en rupture de stock et vous avez toujours connaissance du meilleur moment pour passer des commandes, de la quantité exacte à commander, du stock minimum dont vous avez besoin, du délai de livraison et du prix d'achat.  

Vos avantages:

  • Ne plus devoir dire « non »

  • Vue, aperçu et de la sérénité

  • Un processus efficace = une marge plus importante

  • Une information de gestion à jour en permanence

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