La gestion du contenu


Avec InSite et OutSite vous êtes capable de créer un intranet pour vos employés, un portail pour vos clients et fournisseurs mais aussi un vrai site Web pour votre organisation!



La nouvelle collaboration

Intégration verticale : impliquer les relations dans les processus


L'intégration verticale est importante pour une organisations. Vis-à-vis de notre logiciel, cela signifie que de plus en plus de fonctionnalités sont transférées « à l'extérieur » via le web. Le travail administratif au back-office s'amenuise et s'effectue de plus en plus en ligne. Pour relier les processus internes et externes nous avons mis au point InSite et OutSite. 

Sur le portail clients vous visualisez les factures prêtes pour vos acheteurs, et vous suivez l'avancement et le statut de projets impliquant des parties externes. Les employés demandent congé par voie électronique via l'intranet, et peuvent y tenir à jour leurs données. Le back-office n'est donc plus le point d'entrée de l'information, mais le lieu où se rejoignent des données provenant de différentes sources.


Les composants principaux 


Info en kennisdelen

Partager des infos et de la connaissance


AFAS InSite est un intranet moderne où vous partagez facilement des infos. Les employés peuvent en outre y initier des actions et y exécuter des saisies. 

Je eigen klantportal

Votre propre portail clients


Grâce à OutSite vous proposez à vos relations externes un portail clients disponible 24/7. 

Construisez vous-même votre site web 


La tenue à jour de l'intranet et du portail s'effectue à l'aide d'un système de management du contenu (SMC). Cela vous permet de construire vous-même des sites web totalement intégrés avec notre logiciel.

Manager Self Service (MSS)


Il n'y a que les employés : le cadre peut également travailler de manière plus productive en traitant électroniquement les activités et opérations. Le traitement d'une demande de congé, d'une commande d'achat ou d'une déclaration sont finalisés très simplement par le biais d'un flux de données.

Employee Self Service (ESS)


Impliquez vos employés dans les processus administratifs depuis la modification de données d'identité jusqu'à la saisie d'heures de prestation et la demande de congés. ESS permet aux employés de consulter et d'adapter l'information 24/7.

Project Self Service (PSS)


Projet Self Service constitue la plate-forme réunissant des données de projet à jour provenant notamment des modules CRM, Gescom, Comptabilité et HRM. Pendant toute la durée du projet, ces données sont visibles aux membres tant internes qu'externes de l'équipe.

Joyce Heylen


Numériser encore plus les processus !


« Lorsque j'ouvre un nouveau projet dans AFAS, chacun reçoit un message. De même pour les anniversaires, le nombre d'années de fonction,... Tous les moyens d'augmenter l'implication de nos employés. »

Joyce Heylen – Contrôleur financier - Creneau


Construisez votre propre site web !

Adaptez-le et améliorez-le vous-même


InSite et OutSite sont entretenus et gérés au sein d'un sytème de management du contenu (SMC). Cela vous permet de construire aisément des sites web qui sont intégrés au logiciel. 

Sans connaissances techniques, il est facile de placer du texte, d'ajouter des pages et des vignettes et même d'adapter la structure du menu. Vous avez une liberté totale quant au choix de la structure du menu, et pouvez appliquer à votre gré le style maison de l'organisation.


Vos avantages

  • Facile à entretenir
  • Partage efficace de l'information
  • Une vraie intégration verticale 
  • Prêt pour de nouvelles applications

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