Le logiciel des projets

Une vue d'ensemble complète dans tous vos projets. Toutes les informations dans un seul progiciel. Plus de surprises, ni pour vous ni pour votre client!




Gardez le contrôle de votre administration

Chaque organisation qui gère des projets sait que c'est assez important de faire une bonne administration. Avec notre logiciel pour projets vous pouvez mettre toutes les informations dans un seul système intégré. Toutes les données actuelles sont disponibles pour les coopérateurs et les managers dans les dashboards. Avec les dashboards, vous avez un contrôle sur votre planning et votre budget. Plus de surprises, ni pour vous ni pour votre client!


Coûts prévisionnels de l'offre

La transparence pour vous et pour votre commanditaire


Des coûts prévisionnels plus clairs assurent la transparence pour vous-même et pour votre commanditaire. Pour avoir une image du nombre d'heures et de la quantité de matières pouvant ou devant être affectés à un projet, utilisez les coûts prévisionnels.

Établissez le planning de projet et rédigez une offre pour votre client ou commanditaire. Vous pouvez ensuite utiliser les coûts prévisionnels comme base budgétaire pour un forecast, pour gérer les heures consacrées à vos projets.

La facturation


Au sein du module projets, vous avez la possibilité de facturer de différentes manières au client ou commanditaire. Il n'est pas nécessaire de choisir une forme unique de facturation, vous pouvez en utiliser plusieurs selon vos préférences.  

Des matériaux


Si vous saisissez du matériel dans les coûts réels du module Projets, le stock de ces articles est automatiquement traité dans le module logistique. Si vous tenez à jour le stock d'un article, cela peut se faire par emplacement d'entreposage et par entrepôt. 

La liste des prix


De même, vous déterminez ici une seule fois les listes de prix, groupes de réductions et prix promotionnels. Lorsque vous établissez par la suite une facture pour le commanditaire, les prix sont calculés selon les conditions fixées. Vous êtes ainsi certain que les prix corrects sont imputés à votre commanditaire.

Les rapports de gestion


Ce module vous permet de suivre votre organisation ou vos employés sur base des heures directes ou indirectes prestées, souvent le facteur primordial pour une marge ou une contribution au projet bénéficiaires. Vous pouvez également réaliser un aperçu des résultats du projet en comparant les uns aux autres les coûts et recettes engendrés par projet.




Découvrez les possibilités d'AFAS 




Régistration des heures


                          

Utilisez l'enregistrement des heures facturables ou non comme base pour les coûts réels. Vos employés enregistrent eux-mêmes leurs heures. L'approbation des heures et de leur facturation se fait elle aussi de manière totalement automatisée. 

Vous pouvez choisir de définir les heures de prestation par employé, mais également par unité organisationnelle ou par fonction. Dès lors, vous pouvez aussi exploiter l'enregistrement des heures si vous ne travaillez pas en mode projet, mais que vous voulez malgré tout enregistrer les heures de prestation.









Fan de tout-en-un


« En 15 ans, j'en ai vu passer des logiciels intégrés et des méthodes de travail. Mais c'est la première fois que le lien entre nos projets et notre comptabilité est aussi bien établi. Je suis un fan absolu de tout-en-un. 


Kris Willems - CFO - Creneau International



Vue d'ensemble avec des dashboards
Toujours au courant de vos projets


La Business Intelligence consiste à collecter de l'information (interne et externe) de l'entreprise, à l'analyser et à obtenir par ce biais des informations et une compréhension vous aidant à prendre vos décisions. C'est de nos jours un outil indispensable pour obtenir une réponse à des questions vitales, en vous procurant des avantages concurrentiels. Lorsqu'il s'agit de traiter et de présenter de grandes quantités d'information, la visualisation est le mot-clé.



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