Bureaux d'études

Mettez votre attention à vos priorités. Ne perdez plus de temps en faisaint de travail administratif inutile.




Le logiciel d'AFAS pour vos projets

Chez AFAS on développe un logiciel qui automatise votre entreprise entièrement. Nous le faisons d'une façon que vous ne perdez plus de temps en faisant de travail administratif inutile. Vous pouvez mettre votre attention à vos priorités.

Voulez-vous avoir un aperçu dans vos projets actuels? Est-ce que vous avez l'idée que la régistration et la facturation des heures doit être plus éfficace? Le rapportage et l'administration sont toujours en retard? AFAS Software vous donne la solution!


Coûts prévisionnels comme offre

Des coûts prévisionnels plus clairs assurent la transparence pour vous-même et pour votre commanditaire. Pour avoir une idée du nombre d'heures et de la quantité de matières nécessaire pour un projet, vous utilisez les coûts prévisionnels. Établissez le planning de projet et rédigez une offre pour votre client ou commanditaire. Vous pouvez ensuite utiliser les coûts prévisionnels comme base budgétaire pour un forecast et pour gérer les heures consacrées à vos projets.



Les composants principaux


Des projets


Avec notre logiciel pour des projets vous pouvez metttre toutes les informations dans une seule système intégrée. Toutes les données actuelles sont disponible pour les coopérateurs et les managers dans les dashboards.

La facturation


Au sein du module projets vous avez la possibilité de facturer de différentes manières au client ou commanditaire. Il n'est plus nécessaire de choisir une forme unique de facturation, vous pouvez utiliser plusieurs selon vos préférences.

CRM


Dans CRM vous trouvez toutes les données de clients qui sont sauvegardées dans le dossier numérique et disponible pour tous les employés dans le cloud. Le logiciel est flexible et à arranger comme vous voulez! Vous avez toujours une vue d'ensemble de toute la correspondance avec une rélation, des factures, des notes, des mails, des rappels, etc.

Les rapports de gestion


Ce module vous permet de suivre votre organisation ou vos employés. Vous pouvez également réaliser un aperçu des résultats du projet en comparant les uns aux autres les coûts et recettes engendrés par projet.


Bureau d'ingénierie MACOBO: AFAS, un gain de temps et une meilleure vue d'ensemble!"

Le bureau d’ingénierie Macobo, à Tessenderlo, réalise des études, calculs et dessins pour la construction, l’infrastructure et l’industrie. Cette équipe polyvalente, composée d’experts en mathématiques, est en plein essor : aujourd’hui, Macobo compte plus de 50 collaborateurs et des projets affluent chaque jour. Pour conserver une vue d’ensemble, l’entreprise utilise le logiciel ERP développé par AFAS.


Les problèmes sur le marché

  • Régistration des heures est difficile
  • Utilisation des différentes logiciels
  • Une manque d'une vue d'ensemble
  • Une manque de rapportage
  • Convertir des factures entrant et sortant
  • Suivre des tâches



Les solutions d'AFAS

  • 1 seule base de données
  • Une succession des projets de près
  • Des dashboards BI comme vue d'ensemble
  • Un portail client pour partager des infos
  • Des flux de travail pour suivre des tâches




Régistration des heures

Utilisez l'enregistrement des heures facturables comme base pour les coûts réels. Vos employés enregistrent eux-mêmes leurs heures. L'approbation des heures et de leur facturation s'est fait aussi de manière totalement automatisée. 

Vous pouvez choisir de définir les heures de prestation par employé, mais également par unité organisationnelle ou par fonction. Dès lors, vous pouvez aussi exploiter l'enregistrement des heures si vous ne travaillez pas en mode projet, mais que vous voulez malgré tout enregistrer les heures de prestation.



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