Le secteur TIC

Nous sommes le carburant pour la mission d'une entreprise de TIC ! AFAS fournit un logiciel pour l'installation, l'entretien & le service de conseil dans le secteur TIC.



Les problèmes dans le secteur

Des logiciels non-connectés et l'enregistrement des heures

Dans le secteur TIC on utilise souvent plusieurs outils pour améliorer les processus de base dans l’entreprise. Un pour les ventes, un pour les projets, un pour la comptabilité ... Le résultat final ? Double encodage et plus de risques d'erreurs. Le système d'enregistrement des heures pour vos employés ou indépendants est souvent séparé de la comptabilité et du suivi des projets. Il est donc difficile de garder le contrôle de la situation.

L'enregistrement des heures directement lié à vos projets et à votre comptabilité ? Pas de problème ! Toujours une vue actuelle de votre stock ? Pas de problème non plus ! Vous souhaitez mettre un portail à la disposition des clients et des fournisseurs ? Tout est là pour vous.


De l'offre à la facture

Le coût prévisionnel constitue la base de chaque projet. C'est en se basant sur le coût prévisionnel que vous faites l'estimation du budget et la planification de votre projet. Après cela vous pouvez créer rapidement une offre pour un client. Quand le projet a commencé , vous pouvez choisir d'enregistrer les heures par employé, mais aussi par unité organisationnelle ou par fonction. Avec notre solution, vous avez plusieurs moyens pour facturer automatiquement les matériaux et les heures travaillées. Les informations de gestion qui en résultent sont rendues claires par des dashboards. Ainsi vous avez toujours la possibilité d'avoir le contrôle sur les coûts et les revenus.


Les composants principaux

Enregistrement des heures

Dans le secteur TIC vous travaillez souvent sur des projets. Il est essentiel de suivre les heures travaillées sur un projet. Combien d’heures ont déjà été réalisées et ces heures sont-elles facturables ? Grâce à notre ESS (Employee Self Service), les heures de congé et d'absence sont traitées automatiquement dans le coût réel. Aucune minute ne doit rester non enregistrée et la facture d’un projet complexe est générée d’un simple clic.

La facturation

Avec le logiciel, vous avez la possibilité de facturer de différentes manières. Vous ne devez pas choisir une forme de facturation, mais vous pouvez l’utiliser comme vous le souhaitez. Sur la base d'un projet ou d'un client, sur une base quotidienne ou mensuelle, le choix est entièrement laissé à vous. Aussi quand vous travaillez avec un modèle de licence, la facturation devient une tâche simple avec la gestion des abonnements.

Disponible en ligne 24/7

Vous travaillerez avec une version en ligne complète du logiciel. Tout le personnel qui travaille à l'extérieur peut donc toujours consulter et modifier ses données. Tout ce qui est nécessaire est alors une connection internet. La sécurité de la base de données est également assurée dans notre système de gestion en ligne. Notre logiciel en ligne garantit des processus efficaces. Ainsi vous pouvez servir vos clients de manière optimale.

La gestion des stocks

Si vous enregistrez des matériaux dans le coût réel des projets, alors le stock des articles est automatiquement actualisé dans le module logistique. Si vous souhaitez suivre le stock d'un article, vous pouvez le faire par emplacement d'entrepôt et par entrepôt. Grâce à la gestion des stocks, le fournisseur est automatiquement informé si le stock actuel baisse en dessous du niveau souhaité.

La gestion workflows

Dans la pratique, beaucoup de temps est perdu en actualisant les données du projet et l'administration. Quand vous sécurisez l'avancement du projet dans des tâches avec des workflows, alors les membres de l'équipe savent immédiatement quel est l'état actuel du projet. Cela permet de modifier les projets plus facilement que jamais.

Des dashboards

Vous pouvez diriger votre organisation ou vos employés selon des heures directs et indirects. C'est souvent le facteur le plus important pour une réalisation de projet rentable. Vous pouvez également avoir un résumé des résultats du projet en comparant les coûts et les revenus enregistrés par projet. Cela vous donne un bon moyen de connaître vos projets, ce qui vous permet de vous améliorer chaque jour.

"AFAS est un vrai soutien pour nous!"

Nous gérons par exemple nos projets avec le logiciel d'AFAS. Alors nous gardons le contrôle sur les travaux de programmation et de réalisation chez nos clients. Quels programmeurs, quels consultants et quels ingénieurs travaillent sur quels projets ? Combien d’heures ont été effectuées ? Combien de travail reste-t-il ? Et cela correspond-il à ce qui nous avions prévu ? Cela permet au responsable du projet de suivre le calendrier et les budgets.

Jan Van Sompel - Greenock CAD Service 


 

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