Des flux de données.

Des flux de données quotidien exécutent efficacement et sans faille les processus dans l’organisation. Vous les utilisez pour automatiser des processus et comme moniteurs. Cela permet de prendre des décisions meilleurs et d'avoir plus de temps pour les choses importantes. Il y a des workflows standards inclus  mais vous pouvez les construire vous-même. Donc vous pouvez les mettre tout le chemin pour répondre aux besoins de votre organisation !



Notre vision: des flux de données peuvent améliorer l'éfficacité 

L'utilisation des flux de données pour numériser les processus peuvent bénéficer l'efficacité dans une organisation. Les processus sont toujours dans une structure fixe et ne changent pas. Il en résulte un meilleur contrôle. Le système peut indiquer si besoin de quelque chose ce qui en un temps soit plus court et la fiabilité de l'administration avance. 

Les flux de données mise au point avec précision peuvent mettre la responsabilité sur les personnes concernées. De plus les employés sur la base des informations contenues dans le flux sont automatiquement tenus au courant de l'état. 

Avec une bonne installation vous automatisez du travail administratif inutile par lequel les employés ont la possibilité de faire leurs tâches importantes et ont de l'espace pour innover!



Les 5 étapes pour commencer avec des flux de données

1. Mesurez les processus


Efforcez-vous d'arriver à des processus efficaces et souples? Décrivez les processus souhaités et définir toutes les étapes.

2. Mettez les processus au point



Commencez simple et clair. Toutes les descriptions de processus ont tendance à devenir rapidement compliquée parce qu'il ya de nombreuses exceptions. Décrivez d'abord la première course standard puis ajoutez les exceptions.

3. Utilisez des conditions


Pensez aux actions qui doivent être traitées automatiquement. Vous pouvez utiliser des conditions pour que le flux de données pense pour vous. Ce processus sont proactifs, vont plus vite et réduissent la charge de travail. Une condition ajoute de l'intelligence supplémentaire à votre flux de données. 

4. Surveillez vos flux de données


Une fois configurée vous pouvez contrôler si les flux de données ont l'effet désiré. Sont vos processus vraiment plus efficace et plus souple? Est-ce que quelqu'un sait ce qu'on attend de lui / elle? Comment est la rétroaction?

5. Évaluez vos flux de données


Des flux de données doivent créer plus de temps. Le processus doit en être plus simple et plus facile. Posez toujours la question si ça peut être encore plus éfficace et plus intelligente!



Des flux de données comme base d'automatisation

En enregistrant les processus de votre organisation dans le logiciel vous fournissez la structure, l'efficacité et même la séquence automatique. Vous créez la compréhension dans quel stade du processus où se trouve la tâche et qui est responsable. Tout cela avec une bonne vision surles processus en utilisant la gestion des flux de données. 

Dans le logiciel d'AFAS des nombreux flux de données sont déjà conçus pour vous. Donc vous n'avez pas besoin à partir de zéro. Des déclarations, le recrutement de nouveaux employés, les applications de TIC et des factures. Dans le template beaucoup des processus standards sont déjà automatisés!



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