Du budget au paiement

Dans chaque organisation l'achat est important! Souvent il est un processus avec peu ou pas de structure. Un trop grand nombre de fournisseurs d'une part et il est difficile d'avoir une emprise sur les budgets, le prix et la qualité de tous les biens achetés

Définir les processus d'achat d'une manière stratégique

Si vous réfléctez de votre stratégie sur certains processus vous créez automatiquement plus de structure et vous allez eviter les erreurs et les coûts inutiles. Pour définir vos processus d'approvisionnement stratégiques, vous pouvez parfaitement saisir les budgets et rester dans votre budget prévisionnel. Sélectionnez un ou plusieurs fournisseurs et mettent les contrats. De cette façon vous rendez tous plus transparent pour les employés.

Une contrôle totale dans 5 étapes!

1. Le budget

Sans budget vous avez aucun contrôle sur vos dossiers financiers. La première étape consiste à déterminer combien d'argent vous voulez utiliser pour vos achats. De cette façon vous pouvez comparer la réalisation, vous comprenez et vous savez tout de suite si les coûts sont plus élevés ou plus bas que prévu.

2. La selection d'un fournisseur

Sélectionnez un ou plusieurs fournisseurs et faites des accords clairs. Dans le logiciel vous mettez le contrat et vous pouvez gérer ceux-ci. Faites immédiatement clair à vos employés avec les fournisseurs que vous travaillez.

3. D'une demande à la commande et la livraison

Rend le processus d'achat facile pour vos employés et vos collègues. Utilisez des flux de données pour travailler et ne donner que les choix que vous avez convenu avec le fournisseur. De cette façon vous assurez le produit ou le service toujours pour le même prix et avec la même qualité à venir à vous.

4. Approuver et payer

Au moment où la demande est approuvée il crée automatiquement une obligation. Lorsque cela a été approuvé et correspondant au montant de la facture alors le paiement sera automatiquement traitée.

5. Une vue d'ensemble stratégique

La réflexion stratégique au sujet de votre processus conduit souvent à la conclusion que l'insight est nécessaire dans le cours normal des affaires. Quel est votre budget? Il y a encore beaucoup acheté les contrats existants? Si de nouveaux contrats sont établis? Les questions que vous pouvez voir couverts par les tableaux de bord.

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