RGPD

À partir du 25 mai 2018 le RGPD est maintenu en Europe. Vous trouvez toutes les informations concernant l'impact sur cette page et quand même comment notre logiciel vous pouvez aider à suffire au RGPD.




Qu'est-ce que le RGPD?

À partir du 25 mai 2018, chaque entreprise belge devra respecter les dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (ou RGPD; en anglais : GDPR, General Data Protection Regulation) qui définit, au niveau européen, les nouvelles règles relatives à la protection des données personnelles des citoyens européens. Le RGPD modifiera le fonctionnement de l’entreprise dans les domaines où elle entre en contact avec le traitement de données personnelles, de façon structurelle.

Du 25 mai 2018, cette loi - qui est déjà entré en vigueur en 2016 - maintenue. Cela signifie que si vous recueillez des renseignements personnels vous devez respecter les règles du RGPD. 

Nous aimons vous racontor où  AFAS aide à obéir à cette loi. Si vous ne respectez pas les règles, les amendes peuvent atteindre vers quatre pour cent des revenus annuels.



Le RGPD et AFAS

Pour expliquer les conséquences de cette loi nous avons la divisée en deux parties:

L'homme | La technique


L'homme


Cela concerne, par exemple, un utilisateur du logiciel, un employé d'une organisation ou d'un contact enregistré dans le système CRM. Pour AFAS les trois piliers principaux de la loi dans ce domaine sont:

1. Transparence: Les entreprises devraient informer le public de manière compréhensible comment les données sont collectées et traitées. 

2. Droit à l'oubli: Les entreprises doivent effacer les données personnelles si quelqu'un le demande.

3. Déclaration obligatoire en cas de violations de données: Les entreprises sont tenues de signaler une infraction de données dans les 72 heures, à moins que vous pouvez prouver que la fuite n'a aucun risque de renseignements personnels recueillis.

Les données personnelles couvre toute information qu'un citoyen peut être identifié: nom, téléphone, adresse, email, photos et plus encore. Demandez-vous si le RGPD est important pour votre organisation? Il est très simple: travailler avec l'une des données ci-dessus? Ensuite le RGPD applique à votre organisation.

Les individus ont le droit de corriger leurs données ou les enlever. De plus il est important que chaque personne donne son accord sans ambiguïté. En d'autres termes: dans chaque questionnaire, dans chaque bulletin, vous devez expliquer plus précisément ce qui se passera aux données personneles. Cela signifie souvent que vous devez adapter votre gestion d'entreprise au RGPD.

La technique


Dans le domaine de notre logiciel les éléments législatifs suivants sont en règle avec le RGPD.

Le droit à l'oubli

Le « droit à l'oubli « peut être tout simplement de bloquer les données pertinentes pour l'utilisation, supprimer ou rendre méconnaissables. Au sein AFAS il existe plusieurs possibilités:

  • Bloquer pour l'emploiIl est possible de bloquer les données qui ne sont plus utilisés. L'utilisation (ou abus) des données peuvent ainsi être évités. 
  • Suppression de fichier  et des candidats. De plus il y a un journal présent dans le fichier numérique qui peut également montrer que les données sont vraiment supprimées. 
  • Supprimer des données personnelles (personne, organisation, employé, etc.) est possible, mais rappelez bien que « supprimer » est vraiment enlever. Une fois les données sont supprimées ils ne peuvent pas être récupérées. 
  • Enquête vers l'anonymisation personnelleAFAS a commencé avec une enquête sur l'anonymisation des données personnelles automatiquement. 

La portabilité des données

Dans la législation il y a beaucoup plus d'attention pour ce sujet et cela a tout à voir avec être en mesure d'exporter des données personnelles afin que vous pouvez les utilisér à nouveau dans d'autres situations. Les possibilités actuelles de nos logiciels, tels que des analyses, des rapports via PDF et / ou XML sont suffisantes pour se conformer à la loi.

L'utilisation des données

L'utilisation des données pour des besoins divers doit être conformément à l'objet pour lequel il est utilisé. Par exemple: un gestionnaire qui évalue un congé d'un employé n'a pas besoin le numéro de Registre National de l'employé.  AFAS peut aider en permettant de séparer les données.

Liste où les données personnelles sont utilisées

Vous avez la possibilité d'indiquer si des données sont personneles. Pour les champs standards nous l'avons déjà définis. Ensuite vous pouvez rapidement voir en un coup d'oeil à partir du logiciel où les données personnelles sont utilisées.




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