“Onze werfleiders geven dagelijks door hoeveel uren elke arbeider op een bepaalde werf gewerkt heeft. Vroeger gebeurde dit via fax en de HR-afdeling voerde de uren bij ontvangst in het projectmanagementsysteem in. Nu noteren de werfleiders de gepresteerde uren rechtstreeks digitaal in AFAS”, legt Van Eenaeme uit.
Ook de bedienden van CEI-De Meyer werken met AFAS, Van Eenaeme: “Via de tool geven ze op hun pc in hoeveel tijd ze aan elk project spenderen. De uren worden dan ook meteen geregistreerd voor de boekhouding. Vroeger was het bijna ondenkbaar, maar nu kunnen we met één klik dagelijks het aantal gepresteerde uren en de kostprijs van een project achterhalen, zonder dat onze afdeling alles eerst zelf moet verwerken.”
Ook de verlofcockpit waarmee bedienden hun vakantie rechtstreeks digitaal kunnen aanvragen, bespaart de HR-afdeling heel wat tijd. Tot voor kort gebeurde dit nog met een papieren fiche die de bedienden een heel jaar moesten bijhouden. “Om verlof te krijgen moest je de fiche laten aftekenen door je leidinggevende en er dan mee naar de HR-afdeling stappen voor verwerking in de administratie.
Nu verloopt dit gestroomlijnd via AFAS. De leidinggevende kan de verlofaanvragen handig raadplegen via de cockpit en de HR-afdeling behoudt tegelijk de nodige supervisie voor de opvolging”, legt Van Eenaeme uit.