ICO is als maritieme goederenbehandelaar een autoriteit in de havens van Zeebrugge en Antwerpen inzake stouwerij, Vehicle Processing en afhandeling. Met ruim 1.000 man personeel en verschillende statuten valt het HR-beleid niet te onderschatten. HR-manager Philippe Bogaerts gebruikt daarom sinds kort Profit 2011 om de complexe situatie te beheren. “Onze kleine HR-afdeling had nood aan een modulaire en doelgerichte HR-software die zoveel mogelijk administratie automatiseert. Via een externe audit kwam ik bij AFAS Software terecht en nu heb ik de garantie dat ons personeelsbeheer optimaal verloopt”, aldus Bogaerts.
Na een jaar proefdraaien is Philippe Bogaerts ondertussen heel tevreden en beschrijft de diverse voordelen van AFAS HR-software:
- Verhoogde efficiëntie door een eenvoudig opgebouwde software
- Centraal beheer van alle gegevens van de medewerkers, van selectie tot de aanwerving en verloning
- Koppeling met het sociaal secretariaat.
- Competentiemanagement en cursusbeheer
Als jong en dynamisch bedrijf is ICO sterk begaan met opleidingen (intern/extern). Het modulaire aspect van Profit 2011 laat de HR-afdeling toe om de medewerkers van dichtbij op te volgen. Zo blijft de voeling met het personeel behouden, ondanks de grootte van het bedrijf.
Philippe Bogaerts hoopt in de toekomst ook met andere facetten van het management om te schakelen naar AFAS Software. Samen met de consultants van AFAS begint hij eind van het jaar te werken met cockpits om de rapportage nog verder uit te breiden. “Verandering ten goede is bij ICO nooit veraf en daarom blijven we altijd uitkijken of we ons nergens kunnen verbeteren”, besluit Bogaerts.