ICO

“Geslaagde automatisatie dankzij gelinkte beheerstool”

Philippe Bogaerts, HR-manager bij ICO voor de terminals in Antwerpen en Zeebrugge: “Voor AFAS hadden we geen geschikte beheerstool voor HR. Het was puzzelen met diverse Excelbestanden. Nu zit al onze data centraal in één systeem. Dat is niet alleen handig en overzichtelijk, maar vermindert ook het risico op fouten. Vroeger kostte het ons erg veel tijd om bijvoorbeeld de premies en het tijdskrediet van onze medewerkers te berekenen en door te geven aan het sociaal secretariaat, nu gaat dat allemaal nagenoeg automatisch dankzij AFAS. Ook de controle van de teruggekoppelde cijfers is in een handomdraai gebeurd”, aldus Bogaerts.

ICO ging in 2011 volop aan de slag met de software van AFAS. De implementatie van de software, die ook meteen gelinkt was met het sociaal secretariaat van het bedrijf, zorgde voor een complete ommezwaai binnen onze organisatie. ICO plukt de vruchten van de automatisering. Bogaerts: “We hebben maar de helft van onze HR-medewerkers meer nodig voor hetzelfde administratieve werk. Hierdoor hebben we meer middelen en tijd voor ondersteuning en begeleiding.”

Enorm veel mogelijkheden

De modulaire aanpak van AFAS valt erg in de smaak. ICO zal dan ook stap voor stap het systeem uitbreiden. “Wat we nu doen, is nog maar het topje van de ijsberg. AFAS heeft zo veel nuttige functionaliteiten, zoals selectie en rekrutering, vorming en payroll. We hopen daar in de toekomst ook gebruik van te maken”, besluit Philippe Bogaerts.

Favoriete functionaliteit

“Dat is zonder de twijfel de rapportagefunctie. Met de handige cockpits heb ik in geen tijd een up-to-date rapport. Dat geeft me een duidelijk overzicht van de huidige stand van zaken. De rapporten ogen niet alleen professioneel, ze geven me ook de mogelijkheid om te anticiperen en het management adequaat te informeren.”

Over ICO

ICO is een toonaangevende stouwerij gespecialiseerd in roll-on/roll-off-cargo. Het bedrijf levert scheeps- en terminalbehandelingsdiensten (lossen, laden, transhipment), maar levert ook vehicle processing, maritieme agentuur en logistieke diensten. ICO is een 100% dochteronderneming van Nippon Yusen Kaisha (NYK), één van ‘s werelds leidende transportbedrijven. In België heeft ICO terminals in Antwerpen en Zeebrugge.