Medys werkt met Profit voor voorraadbeheer, financieel beheer en de BTW-aangifte. “We hadden al veel ervaring opgedaan met AFAS in het verleden zodat we geen analyse meer hoefden te maken van de pakketten die op de markt zijn. Wij verkopen veel investeringsgoederen en daarom is het belangrijk om vanaf de eerste dag te weten wie welk product met welk serienummer heeft gekocht. Dit is onder andere belangrijk voor de juiste registratie van de garantietermijn op de door ons geleverde producten. Door de installatie van AFAS op de eerste werkdag hebben we dat vanaf dag 1 goed geregeld,” vult De Visscher aan.
De Visscher: “De kracht en de effectiviteit van een pakket zoals Profit neemt toe naarmate er langer mee gewerkt wordt. Vanaf het begin de hele historie van een klant in een ERP-pakket te kunnen bijhouden is daarvoor ideaal. Zo kunnen we met behulp van dashboards en cockpits op ieder moment een correct overzicht per klant uitdraaien van de investeringsgoederen en de gebruiksgoederen die zij hebben afgenomen sinds ze klant van Medys zijn. Door de gebruiksvriendelijkheid en de zeer open koppeling met Microsoft Office exporteren we op een hele eenvoudige manier rapportages naar Microsoft Excel, die we vervolgens verder kunnen bewerken. Met analyses van klantevoluties kunnen we trends identificeren en verkrijgen we onder andere sturingsinformatie voor ons eigen voorraadbeheer. ”
Vreemde valuta Inherent aan onze sector is dat we de meeste producten van buiten Europa inkopen en dat we rekening moeten houden met lange betalingstermijnen aan klantzijde. De meeste ziekenhuizen hanteren een betalingstermijn van 90 dagen einde maand. “Er zit een groot verschil tussen het tijdstip van inboeken en betaling. De koersen kunnen in die periode aanzienlijk veranderen. Voor ons is het belangrijk om dat correct op te volgen en goed te registreren. En dat gaat prima in Profit.”
De Visscher: “Profit is een zeer flexibel pakket dat gemakkelijk met de organisatie meegroeit en daarbij rekening houdt met de locale wetgeving. De BTW-aangifte kunnen we direct vanuit het pakket uitdraaien en die voldoet aan de huidige eisen. De support is prima geregeld. Van tijd tot tijd zijn er updates beschikbaar. Aanklikken en de rest gaat vanzelf. Om met Profit te kunnen werken is absoluut geen IT kennis nodig.”