Bert Poukens, HR-manager, en Ellen Cools, Hoofd Personeelszaken: “Voor de digitalisering moesten we voor elke medewerker een evaluatiedossier voorzien, zorgen dat de leidinggevenden op tijd alle gesprekken inplanden en afnamen, en nadien alle resultaten weer verzamelen en verwerken. Heel wat administratief werk dus voor de HR-afdeling.
Met AFAS gaat dat nagenoeg allemaal automatisch en papierloos.” Dankzij de workflows gaan er geen dossiers meer verloren en is te allen tijde geweten waar een evaluatiedossier zich bevindt. Het is dankzij AFAS meteen duidelijk waar het proces eventueel hapert. “Met de competentiemanagementmodule van AFAS kunnen we gericht ons talentbeheer stroomlijnen.”
Ook voor de inhoud van de evaluatie- en functioneringsgesprekken blijkt AFAS een handige tool. “Een evaluatiegesprek hoort tweerichtingsverkeer te zijn. Toch was dat niet altijd het geval. Naast de managementbeoordeling laten we onze medewerkers ook zichzelf beoordelen met AFAS. De tool maakt automatisch een vergelijking van beide meningen en biedt concrete tips voor verbeterpunten aan. Als een manager de tool optimaal gebruikt, kan die hem helpen om een betere leidinggevende te zijn”, legt Poukens uit.
“De visuele mogelijkheden van het systeem zijn erg handig. Bij de evaluatiegesprekken maken onze leidinggevenden steeds de vergelijking tussen hoe zij over de vaardigheden van een medewerker denken en hoe die medewerker daar zelf over denkt. Met AFAS kunnen we dat ook eenvoudig visueel weergeven en kunnen beide partijen de verschillen in een oogopslag zien. Dat biedt een degelijke basis voor het gesprek.”
De Belgische onafhankelijke familiale brouwerijgroep, PALM Breweries is de enige brouwerij ter wereld die Belgische authentieke bieren brouwt volgens de vier traditionele gistingswijzen. In de Benelux is PALM Breweries marktleider in het segment van de amberbieren. De brouwerijgroep heeft drie sites in België met een totale productiecapaciteit van 1 miljoen hectoliter. In 2011 kreeg PALM Breweries naar aanleiding van de Trends Business Tour nog de Award voor Duurzaam Ondernemen.