Standaard InSite: Meteen aan de slag met een volledig ingericht medewerkersportaal

InSite is voor veel organisaties het administratieve hart. Medewerkers loggen er dagelijks op in om informatie te vinden, declaraties in te dienen, facturen goed te keuren en taken in hun workflow uit te voeren. Het portaal geeft veel flexibiliteit en vrijheid om de inrichting naar eigen smaak te bepalen. Daar wordt veel tijd ingestoken tijdens de implementatie, maar daarna verdwijnt het onderhoud vaak naar de achtergrond. Met als gevolg dat de omgeving langzaam veroudert.

Standaardiseren in InSite

In de praktijk zien we dat het onderhouden van InSite veel tijd en energie vraagt. Lay-outs verouderen, knoppen krijgen net een andere plaats en de ervaring van gebruikers is niet altijd consequent. Dat leidt tot frustraties bij zowel medewerkers als applicatiebeheerders.

Met Standaard InSite pakken we dat probleem aan. Pagina’s voldoen altijd aan de nieuwste richtlijnen voor gebruiksvriendelijkheid, vormgeving en toegankelijkheid. Nieuwe inzichten en verbeteringen worden automatisch toegevoegd. Zo blijft InSite niet alleen actueel en aantrekkelijk, maar ook betrouwbaar en eenvoudig in gebruik.

Het grootste voordeel is dat je je geen zorgen meer hoeft te maken over de techniek. Geen losse opmaakklusjes meer, maar een portaal dat gewoon werkt. Op die manier kan jij en je organisatie focussen op waar het echt om gaat: je werk.

 

Hoe werkt het?

De eerste stap van Standaard InSite richt zich op de dossierpagina’s. Dat is een logische keuze, want zij vormen ongeveer tachtig procent van alle pagina’s binnen InSite. Het gaat om alle soorten dossieritems met de pagina’s voor aanmaken, tonen en aanpassen. Per type dossieritem kies je of je de standaardpagina gebruikt. Dat gebeurt eenvoudig via een opt-in.

Wanneer je het vinkje inschakelt, gebeurt het volgende:

  • Je huidige pagina wordt vervangen door een strak ontworpen standaardvariant.
  • Alle inhoud, inclusief de vrije velden, blijft behouden.
  • Je kan altijd eenvoudig terugschakelen naar je oude versie door het vinkje weer uit te zetten.

De standaardpagina’s zijn opgebouwd vanuit vaste sjablonen die duidelijk bepalen welke onderdelen op welke plaats komen. Dat zorgt voor herkenbaarheid en een optimale ervaring voor de gebruiker.

Wat levert de nieuwe Standaard InSite op?

Door gebruik te maken van deze functionaliteit krijgen alle dossierpagina’s dezelfde herkenbare en professionele uitstraling. Dat maakt het voor medewerkers veel eenvoudiger om hun weg te vinden, ongeacht met welk proces ze bezig zijn. Voor de applicatiebeheerder vervalt het tijdrovende werk om elke pagina apart te onderhouden. Geen losse opmaakklusjes meer, maar wel een omgeving die altijd up-to-date is. Dat bespaart niet alleen uren werk, maar ook heel wat frustratie.

Vrijheid waar het nodig is

We begrijpen dat organisaties soms specifieke wensen hebben. Daarom blijft de mogelijkheid bestaan om pagina’s volledig zelf in te richten. De overstap naar Standaard InSite is optioneel en kan helemaal op je eigen tempo gebeuren.

De volgende stap in de software van AFAS

De dossieritems zijn nog maar het begin. Bij AFAS werken we ondertussen al aan de volgende fase: het standaardiseren van stamkaarten en andere pagina’s. Zo maken we van InSite opnieuw een krachtige toepassing die eenvoudig te implementeren én makkelijk te onderhouden is. Het doel blijft hetzelfde: dat jij je geen zorgen hoeft te maken over de techniek en je volop kan focussen op je werk.