AZ Heilige Familie heeft recent de stap gezet. “We hadden dringend nood aan een betaalbare oplossing voor de automatisering van onze HR-systemen”, zegt algemeen directeur Jos Van den brande. In het ziekenhuis werken 570 mensen, van wie 60% verpleegkundigen zijn, maar de meerderheid van de medewerkers heeft een deeltijdse functie. “Dat maakt het personeelsbeheer er eigenlijk niet gemakkelijker op”, legt Jos Van den brande uit. “We hadden wel al een systeem om bijvoorbeeld ziektemeldingen rechtstreeks door te geven aan het sociaal secretariaat, maar we voelden heel goed de nood aan een systeem dat onder meer ook kan bijhouden wie welke opleiding volgt en welke evaluaties de medewerkers krijgen. Tot nu toe werden al die zaken nog manueel bijgehouden en dat legt eigenlijk een zware druk op de administratie. De mensen van de HR-dienst moeten de vele tijd die ze nu nog besteden aan klasseren en opzoeken eigenlijk beter kunnen gebruiken”
Ook ziet AFAS Software dat de inzet van e-HRM aan populariteit blijft winnen binnen de zorg. Een belangrijke reden voor deze groei is dat steeds meer zorginstellingen inzetten op modern werkgeverschap, waarbij werkgevers actief inspelen op de veranderende eisen en wensen van een nieuwe generatie werknemers. Denk hierbij aan het faciliteren van thuis werken of toegang verschaffen tot bedrijfsgegevens via tablets en smartphones. Modern werkgeverschap begint bij het professionaliseren van de HR-dienstverlening door interne processen te automatiseren en zo medewerkers digitaal beter van dienst te kunnen zijn.
“Eenmaal het systeem geïmplementeerd is, zal alle informatie over alle medewerkers in één oogopslag voor iedereen beschikbaar zijn. Dat zal in onze hr-dienst tijd vrij maken voor elementen waar we echt veel belang aan hechten zoals persoonlijke ontwikkeling, carrièrebegeleiding en coaching. We verwachten dus behoorlijk veel van onze samenwerking met AFAS, omdat we ervan overtuigd zijn dat ze de samenwerking tussen de medewerkers en onze ondersteunende diensten nog mooi zal versterken. Ook het gemak dat het systeem biedt bij bijvoorbeeld opleidings- en verlofaanvragen, zal de werkdruk verminderen en dus het werkplezier doen toenemen.” zegt algemeen directeur Jos Van den brande.