Laat workflows het werk voor je doen

Met workflows lopen dagelijkse processen in de organisatie feilloos en efficiënt. Je gebruikt ze om processen te automatiseren en te monitoren. Hierdoor kun je betere beslissingen nemen en meer tijd over houden voor belangrijke zaken. er zijn meegeleverde standaard workflows maar je kan ze ook zelf bouwen. Zo kun je ze helemaal afstemmen op de behoeftes van jouw organisatie!


VISIE          STAPPENPLAN          PRAKTIJKVOORBEELD          KERN VAN AUTOMATISERING          CONTACT


Onze visie: het gebruik van workflows kan de efficiëntie enorm verbeteren

Het gebruik van workflows om processen te digitaliseren kan de efficiëntie in een organisatie alleen maar ten goede komen. De processen verlopen altijd volgens een vaste structuur en veranderbare stappen. Hierdoor is er een betere controle mogelijk op de doorlooptijd. Het systeem geeft zelf aan als iets moet, wat leidt tot een kortere doorlooptijd en betrouwbaarheid van de administratie.

Door de workflows juist in te richten, leg je de verantwoordelijkheid bij de juiste personen. Bovendien worden medewerkers op basis van de informatie in de flow automatisch op de hoogte gehouden van de status. Op die manier creër je duidelijkheid en transparantie

Met een goede inrichting automatiseer je onnodig administratief werk waardoor medewerkers aan hun kerntaken toe komen en ruimte krijgen om te innoveren!

In 5 stappen aan de slag met workflows

1. Breng je processen in kaart

Streef je naar efficiënte, effectieve en flexibele processen? Zorg er dan voor dat je de processen in kaart brengt. Beschrijf de gewenste werkwijze en definieer alle stappen.

2. Werk je processen uit

Begin simpel en overzichtelijk. Alle procesbeschrijvingen hebben de neiging om snel ingewikkeld te worden doordat er vele uitzonderingen zijn. Beschrijf eerst hoe het standaard loopt en voeg daarna de uitzonderingen toe.

3. Maak gebruik van condities

Bedenk welke acties automatisch afgehandeld moeten worden. Je kan condities gebruiken zodat de workflow voor jou denkt. Hierdoor worden processen pro-actief, gaan ze sneller en vermindert de werkdruk.

Een conditie voegt extra intelligentie toe aan je workflow. Bijvoorbeeld elke verlofaanvraag onder de 16 uur wordt automatisch goedgekeurd. Meer dan 16 uur verlof? Dan zal deze goedgekeurd moeten worden. De ingestelde conditie bepaalt het verloop van de workflow.


4. Monitor je workflows

Eenmaal ingericht, controleer je of de workflows het gewenste effect hebben. Is je proces daadwerkelijk efficiënter, effectiever en flexibeler? Weet iedereen wat er van hem/haar verwacht wordt? Hoe staat het met de terugkoppeling?

5. Evalueer je workflows

Workflows moeten zorgen voor snelheid en meer tijd. Het proces moet er simpeler en makkelijker van worden. Stel jezelf altijd de vraag of het nog slimmer, efficiënter en effectiever kan om te blijven evolueren!


Praktijkvoorbeeld: verlof

Hoe ziet de workflow van een verlofaanvraag er in de praktijk uit?

Een medewerker vraagt verlof aaan. Met een simpele workflow kan je al effectief bezig zijn met de aanvraag tot bij de juiste persoon te laten komen en vervolgens inclusief beslissing terug te sturen naar de aanvrager.



Workflows als kern van automatisering

Door de bedrijfsprocessen van je organisatie in de software vast te leggen, zorg je voor structuur, efficiëntie en zelfs automatisch verloop. Je creëert inzicht in welke stap van het proces de taak zich bevindt en wie er verantwoordelijk is. Dit allemaal met de juiste visie op bedrijfsprocessen en het gebruik van workflowmanagement.

In de software van AFAS zijn alvast heel wat workflows voor je ingericht. Zo hoef je zelf niet vanaf nul te beginnen. Van declaraties, de indiensttreding van een nieuwe medewerker, ICT-aanvragen en facturen. In de template zijn al veel processen standaard geautomatiseerd

Meer weten over de automatisering van jouw bedrijfsprocessen met onze software?


Neem contact met ons op

Maak een afspraak

Wil je graag meer informatie over wat onze software voor jouw bedrijf kan betekenen?



Download de brochure

Workflows verbinden onze software en zrogen voor een optimale automatisering.