Je wil groeien, maar losse softwarepakketten vertragen je groei. Daarom overweeg je om te werken met ERP-software. Dan kom je voor een keuze te staan: ga je voor een klassieke implementatie of kies je voor AFAS Direct? Beide opties zijn goed, maar ze zijn wel gemaakt voor verschillende situaties. Met deze blog helpen we je om de juiste keuze te maken.
AFAS biedt je kmo twee manieren om met ERP-software aan de slag te gaan. De klassieke weg: een consultant richt de software met je in. De directe weg: jij richt de software zelf in met begeleiding op afstand. Beide wegen leiden naar hetzelfde resultaat: geautomatiseerde bedrijfsprocessen in één systeem. Welke weg het beste bij jou past, hangt af van jouw situatie, team en budget.
Het grootste verschil zit in wie de software inricht. Bij een klassieke ERP-implementatie doet een AFAS-consultant dat samen met jou. Bij AFAS Direct doe jij dat zelf met de ondersteuning van een AFAS-consultant op afstand.
Dat heeft effect op de doorlooptijd, de opstartkosten en de betrokkenheid van je team.
Klassieke implementatie | AFAS Direct | |
Wie richt in? | AFAS-consultant + jouw team | Jouw team zelf |
Doorlooptijd | 3 tot 9 maanden | Gemiddeld 2 maanden |
Opstartkosten | €15.000 tot €30.000 | €0 |
Begeleiding | Intensief, op maat | AFAS-consultant op afstand |
Geschikt voor | Elke kmo | Digitaal vaardige kmo's |
Beide opties geven je toegang tot dezelfde software. Het verschil zit in de aanpak, niet in het product.
AFAS Direct is speciaal voor kmo's met 5 tot 50 medewerkers waarvan een paar digitaal vaardig zijn. Dat betekent: je bent comfortabel met software, je werkt graag zelf dingen uit en je kan processen logisch beschrijven. Je hoeft zeker geen IT-diploma te hebben.
AFAS Direct past dus bij jou als:
Twijfel je of AFAS Direct bij jouw kmo past? Stel hier je ideale pakket samen met behulp van onze configurator en plan daarna een vrijblijvende afspraak in.
Een klassieke implementatie pas het best als jouw bedrijfsprocessen complex zijn of om wat maatwerk vragen. Of als niemand in je team tijd of affiniteit heeft om zelf software in te richten.
Een klassieke implementatie is een goede keuze als:
In die gevallen is de ondersteuning van een AFAS-consultant geen luxe, maar een noodzaak. De investering loont dan ook zeker op lange termijn.
Het kostenplaatje verschilt aanzienlijk. Hier is een concreet overzicht:
Die startprijs is inclusief alles: de software, de begeleiding van een consultant op afstand en de support achteraf. Je betaalt dus geen grote factuur voordat je ook maar één proces geautomatiseerd hebt. En voor een groeiende kmo die cashflow bewust beheert, maakt dat een groot verschil.
Je start met een kant-en-klare template. Die template is opgebouwd vanuit de ervaringen van meer dan 14.000 organisaties die al met AFAS werken. Honderden bedrijfsprocessen staan dus al klaar. Jij voegt je eigen data toe en past de inrichting aan jouw situatie aan.
De eerste weken zien er zo uit:
Je bent snel operationeel en jij blijft altijd de baas over hoe de software is ingericht en werkt.
Snapcore, een Belgische organisatie, koos voor AFAS Direct omdat ze snel en zelfstandig wilden starten. Zaakvoerder Pieter Feys beschrijft het als een kant-en-klaar platform waarmee ze meteen aan de slag konden gaan, zonder opstartkosten.
Dat is precies waarvoor AFAS Direct gemaakt is: digitaal vaardige kmo's die niet maanden willen wachten en geen grote opstartfactuur willen betalen voor ze kunnen beginnen.
Bij een klassieke implementatie richt een AFAS-consultant de software samen met jou in. Bij AFAS Direct doe je dat zelf met begeleiding op afstand. De klassieke weg duurt 3 tot 9 maanden en kost €15.000 tot €30.000 aan opstartkosten. Bij AFAS Direct duurt het gemiddeld 2 maanden en betaal je €0 aan opstartkosten.
Nee, AFAS Direct is bedoeld voor kmo's van 5 tot 50 medewerkers die digitaal vaardig zijn en met standaardprocessen werken. Heb je complexe maatwerkvereisten of weinig interne capaciteit? Dan is een klassieke implementatie een betere keuze.
De startprijs is €262 per maand voor 5 medewerkers. Daarin zit de software, de implementatiebegeleiding en de support. Er zijn geen opstartkosten.
Ja, als je digitaal vaardig bent. Je hoeft geen IT-diploma te hebben. Je moet wel comfortabel zijn met software en bereid zijn om processen zelf in te richten. De AFAS-template en een consultant op afstand begeleiden je daarbij.
Ben je digitaal vaardig, wil je snel starten en geen grote factuur vooraf betalen? Dan is AFAS Direct wellicht de juiste keuze.