Waarom wachten op een consultant als je de digitale skills al in huis hebt? Snapcore koos voor eigen regie en was in één maand live.
Gebouwtechnologie
2 medewerkers
Sint-Niklaas
AFAS Direct
Oktober 2025
Interview met:
Pieter Feys (oprichter en zaakvoerder)
Wie de wereld van grote kantoorgebouwen, logistieke sites en ziekenhuizen betreedt, kijkt vaak naar een onzichtbaar web van losstaande technieken zoals klimatisatie, verlichting en brandbeveiliging. In dat versnipperde landschap brengt Snapcore als building performance integrator rust en intelligentie door systemen te koppelen en realtime data te analyseren. Toen het bedrijf in september 2025 officieel uit de startblokken schoot, wist ondernemer Pieter Feys dat alle bedrijfsprocessen vanaf het begin perfect gestroomlijnd moesten zijn.
Hoewel de onderneming pas in het najaar officieel uit de startblokken schoot, was de visie gezet om een organisatie te worden die organisch kan groeien zonder gaandeweg vast te lopen in administratieve knopen. Veel jonge bedrijven starten met eenvoudige, losse tools, wat voor de eerste zes maanden prima voldoet. Maar met een achtergrond waarin procesmatig werken en ISO-certificeringen centraal stonden, wist Pieter dat een solide basis onmisbaar was om meteen op het niveau van organisaties met complexe vastgoedportfolio’s te kunnen acteren. "Wij wilden direct een goede basis en een pakket dat meegroeit. Alleen leidt zo'n zoektocht naar een veelzijdig systeem dat CRM, projecten, ticketing en boekhouding combineert in de praktijk vaak naar omvangrijke consultancy-trajecten." Voor een startende onderneming is een traditionele offerte van 50.000 euro voor een implementatie simpelweg geen optie.
"AFAS Direct bood ons de perfecte uitkomst: een kant-en-klaar platform waarmee we zelf aan de slag konden, ondersteund door gerichte assistentie. En dat met 0 euro implementatiekosten."
Die besparing is mogelijk omdat de inrichting niet vanaf nul opgebouwd hoeft te worden. Die standaard betekent niet dat je er alleen voor staat, want je omarmt simpelweg de ingebouwde best practices van de software.
De implementatie verliep dan ook volledig in het tempo van de aangeboden video’s en de voorgestelde flow, waardoor Snapcore binnen een maand live was met de eerste modules. "We startten blanco met de CRM, maakten organisaties aan en lieten het systeem logisch meegroeien met onze eerste operationele stappen. Iedere twee tot drie weken hielden we een constructieve round-up met onze vaste AFAS-medewerker om te kijken waar we stonden en de volgende stappen voor te bereiden."
Juist door die video's en de vaste flows word je gedwongen om heel scherp over je eigen bedrijfsvoering na te denken. "In het begin was het vooral even schakelen om de specifieke bewoordingen en de terminologie van het systeem onder de knie te krijgen. Zo moesten we bijvoorbeeld even de tijd nemen om het verschil tussen een voorcalculatie en een nacalculatie in de AFAS-logica te doorgronden. Maar zodra die manier van denken eenmaal klikt, loopt het als een trein."
Voor projectbedrijven die groeien, wordt het correct opvolgen van uren en budgetten vaak een administratieve dagtaak, zeker wanneer er met een flexibele schil van freelancers wordt gewerkt. Snapcore koos heel bewust voor de projectmodule om die cruciale stroom vanaf de start strak te trekken. "Elke minuut die gepresteerd wordt, registreren we heel nauwkeurig op het juiste project," legt Pieter uit.
De operationele flow verloopt volledig via de vaste keten van het systeem. "We starten vanuit een prospect in onze CRM, waar we vervolgens een opportuniteit aan koppelen. Op basis van onze centrale database van goederen en diensten stellen we een voorcalculatie op. Zodra deze door de klant wordt goedgekeurd, converteert het systeem de gegevens automatisch naar een lopend project en worden de bijbehorende pakbonnen klaargezet. We doorlopen die volledige keten in één vloeiende beweging tot aan de eindfacturatie. Zelfs de boekhouding beheren we volledig zelf in het pakket. De hele organisatie werkt eenvoudig via de overzichtelijke omgeving van InSite. Dat alles zo naadloos met elkaar verbonden is, maakt het voor ons een enorme troef."
Zelf aan het roer staan van een ERP-inrichting vraagt om een gezonde dosis digitale affiniteit en de absolute bereidheid om er tijd voor vrij te maken, maar het levert je wel direct het volledige eigenaarschap op. Juist omdat Pieter de discipline opbracht om diep in de materie te duiken, heeft het team nu een onbetaalbare kennis van hun eigen systeem in huis. "Het is een utopie om te denken dat je zo'n ingrijpende verandering kunt doorvoeren zonder daar zelf echt schouders onder te zetten. Als je die investering vooraf niet doet, kost het je achteraf simpelweg tien keer zoveel tijd en energie. Het geeft enorm veel voldoening dat we dit fundament zelf hebben neergezet. Het resultaat is een ijzersterke basis waarmee we met het volste vertrouwen de toekomst tegemoet gaan."
Automatiseer net als Snapcore en ruim 14.000 organisaties je bedrijfsprocessen met AFAS Software. |
Met AFAS Direct kies je voor een softwarepakket dat met je organisatie meegroeit. Flexibel, schaalbaar en altijd klaar voor de volgende stap. Zit het even tegen? Ook dan kan je altijd vertrouwen op onze software.
Kies je voor AFAS? Dan starten we meteen met de onboarding. We hebben een template waarin honderden bedrijfsprocessen al voor je klaarstaan. Alleen je data hoeft er nog maar in. Klinkt goed, toch?
Hoge opstartkosten? Doen we niet aan! Je betaalt een vast bedrag per maand afhankelijk van je bedrijfsgrootte. Dit bedrag is inclusief de implementatie van de software, een online cursus en support.
Ontdek het zelfVul het stappenplan in voor jouw ideale oplossing!
|