FTE toont hoeveel voltijdse arbeidskracht je organisatie heeft. Toch is één FTE niet altijd gelijk aan één medewerker of 38 uur per week. Het is een waardevol begrip dat helpt bij het begrijpen van de werklast, personeelsplanning en kostenanalyse.
Voor HR, finance en leidinggevenden
FTE helpt HR, finance en leidinggevenden om met dezelfde cijfers te werken. Dat is vooral nuttig in sectoren met veel deeltijdse medewerkers zoals de zorg, retail en dienstverlening. Je ziet niet alleen hoeveel mensen in dienst zijn. Je ziet ook hoeveel arbeidsuren hun contracten samen vertegenwoordigen.
Wat betekent FTE?
FTE staat voor Full Time Equivalent en is een meeteenheid die de totale arbeidsuren van een voltijdse werknemer vertegenwoordigt. Het wordt vaak gebruikt als referentiepunt om de werklast van verschillende werknemers of teams te vergelijken. FTE kan zowel op individueel niveau als op organisatieniveau worden toegepast.
Hoe bereken je FTE?
De berekening van FTE is gebaseerd op het aantal uur dat een voltijdse werknemer gemiddeld per week werkt. Stel dat een voltijdse werknemer 40 uur per week werkt, dan wordt één FTE gelijkgesteld aan 40 uur. Als een werknemer deeltijds werkt, bijvoorbeeld 30 uur per week, dan wordt zijn FTE-waarde berekend als 30 gedeeld door het aantal uren dat een voltijdse werknemer werkt (bijvoorbeeld 40). In dat geval zou de werknemer een FTE-waarde hebben van 0,75.
Wat is het verschil tussen FTE en het aantal medewerkers?
FTE meet arbeidsvolume, terwijl het aantal medewerkers echte personen telt. In HR-rapporten heet dat laatste vaak headcount. Eén persoon telt dus als één medewerker, ongeacht het aantal contracturen.
Twintig halftijdse medewerkers tellen als twintig personen, maar samen als tien FTE. De administratieve werklast kan toch groter zijn want je beheert namelijk twintig personeelsdossiers.
FTE zegt niets over ervaring of productiviteit. Ziekte, verlof en vacatures beïnvloeden de beschikbare capaciteit. Combineer FTE daarom met cijfers over verzuim, verloop en openstaande functies.
Waarvoor gebruik je FTE in je organisatie?
FTE geeft HR en finance één basis voor planning, budgettering en rapportage. Je gebruikt de maatstaf onder andere voor deze vragen:
- Personeelsplanning
Hoeveel capaciteit heeft een afdeling nog nodig? - Budgettering
Welk budget hoort bij de geplande functies? - Werkdruk
Past de capaciteit bij het aantal dossiers of klanten? - Vacatures
Vul je 1 FTE in met één of meer medewerkers? - Rapportage
Hoe verandert de bezetting per afdeling?
Een gemiddeld bedrag per FTE is niet altijd nauwkeurig. Lonen verschillen per functie en anciënniteit. Bereken personeelskosten daarom ook per functie of afdeling.
Hoe automatiseer je de berekening van FTE?
HR-software berekent FTE automatisch wanneer contracturen en de voltijdse norm correct zijn vastgelegd. Een wijziging werkt dan meteen door in je rapporten.
Een goed proces bevat minstens deze gegevens:
- De begin- en einddatum van het contract
- De gemiddelde contracturen per week
- De voltijdse arbeidsduur van de maatpersoon
- De afdeling, functie en kostenplaats
- Tijdelijke wijzigingen zoals tijdskrediet of ouderschapsverlof
Met de HR-software van AFAS leg je personeelsgegevens centraal vast. Dashboards tonen de bezetting, het verlof en het verzuim. Zo werken HR, finance en het management met dezelfde actuele cijfers.
Veelgestelde vragen over FTE
Is één FTE in België altijd 38 uur?
Nee, één FTE is gelijk aan de voltijdse arbeidsduur die binnen de onderneming of sector geldt. De algemene norm is 38 uur gemiddeld per week.
Hoeveel FTE is 30 uur per week?
Bij een voltijdse norm van 38 uur is 30 uur gelijk aan 0,79 FTE. Je berekent dit als 30 gedeeld door 38. Geldt er een andere voltijdse norm, dan verandert de uitkomst.
Is FTE hetzelfde als headcount?
Nee, FTE meet het arbeidsvolume en headcount telt het aantal personen. Twee halftijdse medewerkers tellen als twee personen, maar samen meestal als 1 FTE.
Alle artikelen
Automatiseer je HR-administratie in één softwarepakket
Met de software van AFAS regel je zaken als verlof, verzuim en werving & selectie met slechts één muisklik. Stroomlijn alle HR-processen en minimaliseer de administratie ervan.