De HR Software van AFAS automatiseert je HR-processen

Met de HR software van AFAS heb je een volledig HR-systeem waardoor je de personeelsadministratie tot een minimum kan beperken. Het gaat hier dan over de verwerking van verlof, verzuim, de loonverwerking en werving & selectie.




Tijd en energie voor wat belangrijk is

De rol van de HR-afdeling verandert. De administratieve werkzaamheden zoals verlofregistratie, declaraties en ziekmeldingen maken plaats voor andere thema's, namelijk: performance management en strategische personeelsplanning. De organisatie vraagt van jou strategisch personeelsadvies. En nu kan je daar volledig op focussen dankzij de hulp van een HR-systeem.

Met de HR software van AFAS automatiseer je de administratieve werkzaamheden. Daarnaast betrek je ook de medewerkers en managers bij het correct registreren van HR-mutaties. En om het compleet te maken, zorg jij ervoor dat duurzame inzetbaarheid mogelijk is dankzij de tientallen HR-dashboards. Die geven jou het inzicht dat je elke dag nodig hebt.

Bekijk hier welke taken je kan laten vallen dankzij de komst van HR-software. 

Ons doel is om jouw organisatie beter te laten ondernemen!

Start vandaag met standaardiseren, digitaliseren en automatiseren


Ons doel is om jouw organisatie beter te laten ondernemen!

Start vandaag met standaardiseren, digitaliseren en automatiseren



De belangrijkste onderdelen van de software

Alle onderdelen werken samen vanuit één database



HR Self Service

Biedt de mogelijkheid om medewerkers en managers via een portal te betrekken bij de HR-processen. Daarmee kunnen ze alle HR-informatie die voor hen relevant is makkelijk raadplegen en aanpassen.



HR Management

Weet jij precies hoe jouw organisatie ervoor staat? Met de analyses en rapportages heb je op elk moment van de dag, met een druk op de knop, inzicht in belangrijke kern- en stuurgetallen van de afdeling en organisatie.



Werving & selectie

In de administratie rond het sollicitatieproces kruipt veel tijd. Je wil gegevens van kandidaten goed kunnen registreren én later ook snel terugvinden om ze te matchen met een nieuwe vacature. Dat kan vanaf nu!



Loonadministratie

De HR software van AFAS is met de grootste sociale secretariaten van België gekoppeld. Zo wordt de loonverwerking geïntegreerd. Door de volledige integratie leg je niets meer handmatig vast én bereken je alle lonen met een druk op de knop.



Competentiemanagement

AFAS levert standaard 150 competenties mee. Op basis daarvan kan de HR-professional per verantwoordelijkheid een competentiematrix maken. Zo krijg je de juiste persoon op de juist plaats!



Documentmanagement

Je digitaliseert alle communicatie en informatie in jouw organisatie. Met een simpele handeling haal je informatie boven die je nodig hebt. Medewerkers kunnen overeenkomsten goedkeuren via workflows en digitaal ondertekenen.


Gemakkelijk en betaalbaar

Toegevingen doen? Nee, dat hoeft niet! Onze HR software is flexibel, gebruiksvriendelijk en makkelijk in te richten. Vaak kan je met slechts een dag opleiding direct aan de slag! Gedaan met prijzige consultancy als er iets gewijzigd moet worden. Wij geven jou de middelen om het helemaal zelf te doen. Zo zet je zelf de volledige levensweg van sollicitatie naar onboarding en de uiteindelijke exitgesprekken op in het systeem. Je bespaart dus tijd én geld.


Employee Self Service

Medewerkers bij HR-processen betrekken


Kiezen voor HR software betekent dat je ook kiest voor Employee Self Service (ESS). Hiermee kunnen jouw collega's makkelijk hun HR-gegevens raadplegen en wijzigen. Daarbij kan je denken aan bijvoorbeeld het aanvragen van verlof of het indienen van een declaratie.

ESS is, in tegenstelling tot de HR-afdeling, 24/7 voor iedereen digitaal beschikbaar. Zowel via de computer, als via een app. Dat scheelt jou tijd én voorkomt fouten in de administratie.

Bekijk de selfservicetaken die medewerkers opnemen



Manager Self Service

HR-taken voor het managementteam


De HR software biedt ook Manager Self Service (MSS) aan. Daarmee betrek je managers door middel van automatisering en digitalisering meer bij HR-taken. Daarbij kan je denken aan het goedkeuren van een verlofaanvraag of het accorderen van een declaratie.

De rol van de HR-manager verandert van faciliteren en administreren naar controleren en aansturen. Daardoor is er meer tijd en ruimte voor visie, advies en beleid.

Lees meer over de kracht van Manager Self Service


Benieuwd naar alle mogelijkheden?

Download en lees de hele informatiebrochure!


HR-zaken via de AFAS Pocket app

Met de AFAS Pocket app regelen je medewerkers de belangrijkste HR-zaken gewoon via hun telefoon. Zo hebben ze bijvoorbeeld altijd inzicht in hun loonbrieven en verlofsaldo. Via de app kan je ook eenvoudig declaraties insturen, je ziek melden (of beter!), je verlof boeken en je gewerkte uren registreren. Met andere woorden: je regelt al je HR-zaken via de app.

De AFAS Pocket app is volledig geïntegreerd met de software van AFAS. Doordat jouw collega nu zelf zijn of haar HR-zaken regelt, zijn mutaties sneller verwerkt en profiteert de HR-afdeling van een goede vastlegging.

Meer weten over de mogelijkheden van de AFAS Pocket App? Bekijk het hier


Op 10 jaar tijd ging Scania van 500 naar 1.000 medewerkers. HR software was dus dé oplossing!


"We zouden niet meer zonder AFAS willen werken"



Werving & Selectie

Je 'Werken bij' site met Sollicitant Self Service

Heel het proces van werving en selectie kan worden vastgelegd in Profit. Daarbij gaat het over het ontstaan van de vacature tot en met de indiensttreding van de meest geschikte kandidaat. Door de volledige integratie tussen OutSite (website) en InSite (intranet) kan je het administratieve proces, van sollicitatie tot aanwerving, via workflows sturen. Daarnaast kan er ook managementinformatie geraadpleegd worden om zo het recruitmentproces goed te kunnen opvolgen.

In je eigen sollicitatieportal vind je alle informatie en communicatie over de sollicitatie terug. Zo bouw je, in jouw huisstijl, je eigen 'Werken bij' website die volledig geïntegreerd is met je backoffice.


Ons doel is om jouw organisatie beter te laten ondernemen!

Start vandaag met standaardiseren, digitaliseren en automatiseren


Ons doel is om jouw organisatie beter te laten ondernemen!

Start vandaag met standaardiseren, digitaliseren en automatiseren



Talentmanagement

Je organisatie heeft inzicht in je medewerkersbestand en de daarbij behorende competenties nodig. Daarmee maak je het beleid voor de toekomst door talent te binden, boeien en behouden. Onze software maakt het mogelijk om talentmanagement in de praktijk te brengen. Met de uitgebreide dashboards en analysemogelijkheden van de HR software heb je altijd actueel inzicht.



HR Analytics

Heb je een idee van hoe jouw organisatie er precies voor staat? Hoe actueel is je personeelsplanning? Met onze dynamische HR-dashboards, gebaseerd op de nieuwste Business Intelligence software, beschik je over alle relevante informatie om jouw HR-beleid naar een volgend niveau te brengen. Daarbij kan het gaan over competentiemanagement, performance management of interne mobiliteit.



Managementinformatie op maat met dashboards

Managementinformatie op maat met dashboards

Met de BI dashboards krijg je alle belangrijke data uit de HR software van AFAS op een overzichtelijke manier te zien. Of je nu inzicht wilt krijgen in de personeelsplanning, het verlof, het verzuim of in de ontwikkeling van de lonen: alles is mogelijk! Business Intelligence maakt standaard deel uit van de HR software en staat klaar voor gebruik. Er zijn dus geen extra kosten aan verbonden.


Klaar voor de toekomst

Met HR software is jouw organisatie klaar voor de toekomst. Slim automatiseren biedt efficiëntie en structuur op de HR-afdeling, maakt lonen verwerken eenvoudig en draagt bij aan een papierloze omgeving. Met E-HRM ben je klaar voor de komst van generatie Y. Het geeft je niet alleen grip op de HR-processen, maar creëert ook transparantie in de organisatie en verbindt mensen met afdelingen.

De voordelen

  • Eenmalige vastlegging
  • Geld, tijd en papier besparen
  • Gebruiksvriendelijk


  • Meer tijd voor visie en beleid
  • Actuele managementinformatie
  • Payroll is één druk op de knop


Wil je meer weten over de HR Software van AFAS?

Neem contact met ons op!
Persoonlijk advies nodig? Bel dan 015 28 19 10