Check je feiten! Want meestal doen er heel wat fabels de ronde over wat je zoekt. Ook over het koppelen van ERP-systemen met andere programma's. Lees er hier meer over. We zetten in dit nieuwsbericht twee feiten en twee fabels naast elkaar en geven je enkele tips.
Dat is absoluut zo. Zijn processen in je bedrijf uniek of bijzonder? Dan kan je als bedrijf kiezen voor een best-of-breed applicatie te gaan gebruiken die zich op elk proces afzonderlijk toespitst. Maar de meeste ondernemingen dekken 90% of meer van hun processen af met 1 kern-ERP. Misschien koos je er vroeger voor om naast je ERP ook te investeren in e-commerce-, scan- of warehouse management system (WMS)-programma’s. Maar gebruik je die nog of haal je er nog wel voordeel uit?
ERP aan andere software koppelen gemakkelijk? Dát is pas een fabeltje. Het kost altijd tijd en geld. Je moet namelijk 2 verschillende databronnen met elkaar laten communiceren. Zelfs twee programma’s die op de meest moderne webservices draaien, werken niet zomaar naadloos samen. Laat staan dat ze gegevens uitwisselen. Je moet niet alleen genoeg technische bagage hebben om programma’s te koppelen. Je moet ook de functionele processen van het bedrijf en de software kennen. Neem nu het proces van bestelorder tot factuur, inclusief het maken van de pakbon. Met alleen je inloggegevens delen kom je er niet. Vóór elke stap die je zet, moet je brainstormen over wat je gaat doen. Zoals een API opzetten.
Standaardkoppelingen worden altijd maar populairder bij gebruikers van ERP-software en implementatiepartners. Dat heeft zijn reden: maatwerkkoppelingen zijn enorm duur. Denk je dat je voor elke klant een maatwerkkoppeling nodig hebt? Dan geniet je meestal maar kort van de vrijheid die je krijgt. Want bij elke verandering die je klant doorvoert, moet je ook je koppeling aanpassen. Dit betekent dat je er elke keer opnieuw geld tegenaan moet gooien. Daarom: standaardkoppelingen winnen altijd.
Echte standaardkoppelingen zijn dun gezaaid. Op sommige gebieden, tussen sommige partners en in sommige sectoren is er overeenstemming over standaarden. Maar een koppeling kun je niet vergelijken met een touw dat je tussen 2 vaste elementen knoopt. Zelfs in Electronic Data Interchange (EDI)-koppelingen zijn er bijna geen standaarden. Het is de idee erachter die EDI-standaarden bruikbaar maakt en min of meer een standaardvorm geeft. Koppelingen tussen ERP en andere programma’s? Die zijn net als EDI-koppelingen: er zijn altijd dialecten waardoor je dat ene systeem niet zomaar aan je ERP vastknoopt. Kies toch altijd voor een zo standaard mogelijke koppeling.
Te veel bedrijven denken dat programma’s aan elkaar koppelen gemakkelijk is. Ga je voor ERP-software en moet je er interne systemen of programma’s van je partners aan vastkoppelen? Dan moet je goed nadenken over alle elementen die in je koppeling moeten zitten. Een ontwerp, de implementatie en 1 of meer testen zijn absolute voorwaarden. En natuurlijk moet je ook de kennis in eigen huis houden. ERP aan andere programma’s koppelen? Neem dat ernstig!