Meer ruimte voor beleid door slimme automatisering in de publieke sector
Als overheidsinstantie wil je focussen op je burgers en medewerkers, niet op administratieve chaos. Terwijl de druk op de publieke sector toeneemt en wetgeving complexer wordt, is de noodzaak voor digitale transparantie en automatisering groter dan ooit.
|
|
Alle bedrijfsprocessen in één geïntegreerd systeem
Of je nu de veiligheid in een politiezone bewaakt, een complexe intercommunale aanstuurt of federale regelgeving naar de praktijk vertaalt: jouw werk is het fundament van onze samenleving. Maar laten we eerlijk zijn: de druk is hoog. Je hebt te maken met een krappe arbeidsmarkt, een berg aan regeltjes en technologische ontwikkelingen die sneller gaan dan de gemiddelde begrotingscontrole.
De grote vraag is: hoe houd je focus op je maatschappelijke taak als de administratieve rompslomp steeds meer tijd en energie vreet? Het antwoord is simpel: stop met de versnippering. Breng HR, finance en projecten samen in één krachtig systeem. Dat geeft rust, overzicht en de data om echt impact te maken.
Herken jij jouw organisatie hierin?
Steden, gemeentes & provinciesVan beleidsdoel naar budget en verantwoording met grip op het sociaal domein. |
Politiezones & hulpverleningszonesMinimaliseer de administratieve rompslomp rondom HR en financiën zodat de focus van je manschappen volledig op veiligheid kan liggen. |
Intercommunales & semi overheidBeheer complexe projecten en diverse geldstromen vanuit één centraal en geïntegreerd systeem. |
Een greep uit de overheidsorganisaties die al werken met AFAS
Ons doel is om jouw organisatie beter te laten ondernemen!
Start vandaag nog met standaardiseren, digitaliseren en automatiseren
Ons doel is om jouw organisatie beter te laten ondernemen!
Start vandaag nog met standaardiseren, digitaliseren en automatiseren
Eén sterk basissysteem voor de publieke sector
De software is af te nemen in twee smaken: ERP of alleen de HRM-modules. Waar start jij mee?
Talentmanagement
Steeds meer organisaties zien het belang in van talentmanagement als onderdeel van een strategisch HR-beleid. En dat is logisch want de vraag naar talent zal de komende jaren groter zijn dan het aanbod.
De juiste persoon met de juiste skills op de juiste plek. Met talentmanagement als integraal onderdeel van onze HRM-software is je overheidsorganisatie klaar voor de toekomst. Slim automatiseren zorgt voor efficiëntie en met de juiste inzichten en dynamische dashboards maak je altijd de juiste strategische HR-beslissingen. Met onze software heb je niet alleen grip op je HR-processen, je creëert ook transparantie in de organisatie en toont daarmee de meerwaarde van HR aan.
- Datagedreven HR-beleid door middel van methodieken als HR3P en 9-grid
- Alles door middel van gestroomlijnde workflows
- Geen handmatige notities meer in gespreksverslagen; Jonas (AI in AFAS) maakt geautomatiseerde transcripties
- 360 graden feedback
Aanbesteden met vertrouwen
Een aanbesteding is meer dan een formeel proces. Het is hét moment om te kiezen voor de juiste samenwerking die bijdraagt aan de doelen van je organisatie. Bij AFAS hebben we jarenlange ervaring met aanbestedingen binnen overheidsorganisaties. Hieronder enkele tips & tricks uit de praktijk:
Laat de prijs niet alles bepalenIn veel aanbestedingen krijgt de prijs veel gewicht. Dat is logisch, maar in de praktijk pakt dat niet altijd goed uit. Wat in eerste instantie goedkoop lijkt, kan later juist duur worden door extra werk, maatwerk of een systeem dat onvoldoende meebeweegt. Kortom: kijk niet alleen naar de prijs, maar naar wat je er op de lange termijn voor terugkrijgt. |
Let erop of een leverancier:
Een partner die aanspreekbaar is en met je meedenkt, maakt tijdens de implementatie én daarna echt het verschil. |
Begin bij de visieEen aanbesteding werkt het best als je weet waar je naartoe wilt. Denk na over hoe je HR- en financeprocessen zouden moeten werken. Bijvoorbeeld:
Tip: beschrijf je gewenste situatie op basis van best practices. Dan kan een leverancier veel beter laten zien hoe hij daarbij aansluit. |
Koppel je favoriete software aan AFAS
Met AFAS als bron voor je data
Om de automatisering van je processen nog verder te optimaliseren, kan je de voor jou belangrijke softwaresystemen koppelen met AFAS.
Vind de juiste AFAS Partner op partner.afas.nl
Digitalisering?
Is het nuttig in de publieke sector?
De personeelsadministratie kan organisaties vaak veel tijd kosten. Dat kan makkelijker en efficiënter als er gebruik wordt gemaakt van de juiste software. Door middel van een grote flexibiliteit in onze software is het mogelijk om de interne processen van je organisatie richting de toekomst op te bouwen.
Ontdek hier waarom digitaliseren ook goed is voor jouw organisatie.
Wat zijn de voordelen voor jou?
- Medewerker selfservice: geschikt voor de stap naar digitalisatie
- Efficiëntieslag in werkprocessen
- Geen losse applicaties meer, maar 1 systeem
- Dankzij de template zijn veel processen alvast ingericht
- Interactieve dashboards voor realtime inzicht
Veilig in de cloud en 100% ontzorgd
Hoge opstartkosten? Nee hoor! Ingewikkelde updates? Doen wij voor je, zonder extra kosten.
Bij AFAS betaal je een vast bedrag per maand. Geen lange aanlooptijd en geen hoge opstartkosten. Wij slaan alle data veilig op zodat de Europese wetgeving geldt.
- Alle informatie op een centrale plek
- Werken met workflows
- Speel sneller in op maatschappelijke opgaven
Data-soevereiniteit
AFAS Online wordt volledig bij AFAS gehost, bij Leaseweb-datacenters die vallen onder Europese en Nederlandse wetgeving. Daarmee blijft jouw data binnen Europa: veilig, onafhankelijk en altijd onder jouw controle.