Stel je voor: je HR-software is vooral afhankelijk van je sociaal secretariaat. Rapportering is beperkt, onboarding gebeurt via Excel en selfservice is eigenlijk onbestaand. Veel organisaties botsen vroeg of laat op de limieten van hun huidige HR-tool. In deze blog ontdek je 5 signalen dat je huidige HR-systeem zijn limiet heeft bereikt. En belangrijker: je leest ook hoe een geïntegreerde oplossing het anders aanpakt.
Veel organisaties starten met een HR-tool die op het eerste zicht prima voldoet. Met zo'n tool digitaliseer je de basis, kun je gegevens doorsturen naar het sociaal secretariaat en heb je een beperkt portaal waarin medewerkers hun afwezigheden aanvragen. Maar naarmate je organisatie groeit, bots je op de grenzen van zo'n systeem.
Als je software vooral dient om gegevens door te sturen naar het sociaal secretariaat, dan werk je waarschijnlijk nog met extra Excelbestanden, aparte tools en veel manuele stappen. Je HR-systeem helpt je in dat geval niet met efficiënter werken, maar het is eerder een doorgeefluik.
Met AFAS beschik je over één geïntegreerd platform waarin je zelf alles beheert. AFAS is het bronsysteem richting het sociaal secretariaat. Zo verloopt de stap van sollicitant naar medewerker snel en automatisch, inclusief onboarding. De koppeling met het sociaal secretariaat is gecertificeerd, uitgebreid en wordt door ons actief onderhouden.
Nieuwe medewerkers inplannen voelt soms als brandjes blussen: mails sturen, IT-materiaal aanvragen, takenlijstjes delen... zonder een duidelijk overzicht. Dat kost tijd en leidt tot fouten.
Met geautomatiseerde onboarding-workflows volg je elke stap op in één systeem. Van de digitale ondertekening van het contract tot de eerste werkdag: iedereen weet wat hij of zij moet doen en wanneer.
Je wil als HR-verantwoordelijke snel inzicht hebben in afwezigheden, loonkosten of personeelsverloop. Maar je huidige tool laat dat niet toe zonder externe consultants of complexe rapportagetools.
Je maakt zelf rapporten en dashboards op basis van real-time data. Geen externe hulp nodig en geen wachttijden. Enkel inzicht en controle.
Als medewerkers en leidinggevenden weinig zelf kunnen regelen, dan blijft HR overspoeld worden met vragen over loonbrieven, afwezigheden of gegevenswijzigingen. En dat kost onnodig veel tijd.
Medewerkers beheren hun eigen HR-zaken via een intuïtieve app of een online portaal. Van verlofaanvragen tot het aanpassen van adresgegevens. HR krijgt meer tijd voor strategisch werk.
Je wil HR koppelen aan bijvoorbeeld tijdsregistratie, fleetmanagement of boekhouding. Maar dat vraagt maatwerk of werkt gewoon niet.
Dankzij standaard API-integraties verbind je de software van AFAS eenvoudig met andere systemen. Alles blijft up-to-date en wordt centraal beheerd.
Veel organisaties zoals de jouwe veranderen wel eens van HR-software. Niet omdat de vorige software 'slecht' was, maar omdat de organisatie groeit. En die groei vraagt een oplossing die meegroeit. Dat is een oplossing die automatisch, geïntegreerd en gebruiksvriendelijk is.
Download de brochure voor meer informatie of bel ons op 015 28 19 10