Vakantiegeld bestaat in België uit enkel en dubbel vakantiegeld. De berekening verschilt voor bedienden en arbeiders. Ook het moment van uitbetaling is niet hetzelfde. Een correcte personeelsadministratie helpt om fouten en extra vragen te voorkomen. Deze blog gaat over werknemers in de Belgische privésector. Voor ambtenaren, zelfstandigen en bijzondere statuten kunnen andere regels gelden. Heb je bedienden én arbeiders in dienst? Dan moet je rekening houden met twee verschillende systemen.
Wat is vakantiegeld?
Vakantiegeld is de vergoeding die een werknemer ontvangt voor zijn wettelijke vakantie. Het bestaat uit twee delen:
- Enkel vakantiegeld: het gewone loon of de vergoeding voor de opgenomen vakantiedagen.
- Dubbel vakantiegeld: een extra bedrag bovenop het gewone loon.
Vakantiegeld is dus niet hetzelfde als vakantiedagen. Wie een volledig jaar voltijds werkt in een vijfdagenweek, bouwt normaal maximaal twintig wettelijke vakantiedagen op.
De prestaties van het vorige kalenderjaar bepalen het recht. Dit noemen we het vakantiedienstjaar. De werknemer neemt de vakantie op in het vakantiejaar. De prestaties in 2025 bepalen dus de vakantierechten in 2026.
Hoe bereken je vakantiegeld in België?
De berekening hangt af van het statuut van de werknemer.
Vakantiegeld voor bedienden
De werkgever betaalt het vakantiegeld van een bediende. Tijdens de vakantiedagen loopt het gewone loon door. Dat is het enkel vakantiegeld. Bij een volledig opgebouwd recht bedraagt het dubbel vakantiegeld voor een bediende met een vast loon 92% van het bruto maandloon.
Werkte de medewerker geen volledig vakantiedienstjaar? Dan wordt het bedrag aangepast. Ook bepaalde gelijkgestelde afwezigheden kunnen meetellen. Bij een variabel loon gelden uitgebreidere berekeningsregels.
Vakantiegeld voor arbeiders
De Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie of een bijzonder vakantiefonds betaalt het vakantiegeld van een arbeider. Het bruto vakantiegeld bedraagt 15,38% van het brutoloon van het vakantiedienstjaar, berekend aan 108%. Het bestaat uit 8% enkel en 7,38% dubbel vakantiegeld.
Wanneer wordt vakantiegeld uitbetaald?
Bedienden ontvangen hun dubbel vakantiegeld normaal bij de hoofdvakantie. In de praktijk betalen veel werkgevers dit in mei of juni.
Arbeiders ontvangen hun enkel en dubbel vakantiegeld samen via de RJV of het bevoegde vakantiefonds. De betaling gebeurt tussen 2 mei en 30 juni. De precieze datum hangt af van de sector.
Hoe helpt automatisering?
Automatisering zorgt ervoor dat verlof, contractgegevens en looninput op elkaar aansluiten. Medewerkers vragen zelf verlof aan, leidinggevenden keuren het digitaal goed en het verlofsaldo wordt automatisch bijgewerkt.
Met de HR-software van AFAS leg je alle personeelsgegevens centraal vast. Via de koppeling met je sociaal secretariaat worden de juiste gegevens aangeleverd. Zo vermijd je dubbele invoer en onnodige correcties.
Alle artikelen
Automatiseer je HR-administratie in één softwarepakket
Met de software van AFAS regel je zaken als verlof, verzuim en werving & selectie met slechts één muisklik. Stroomlijn alle HR-processen en minimaliseer de administratie ervan.