Vanaf juni 2026 gelden in België nieuwe regels rond loontransparantie. Werkgevers moeten open zijn over de lonen binnen hun organisatie. Maar wat betekent het concreet voor Belgische bedrijven? AFAS België organiseerde een directiedialoog. Tijdens deze sessie spraken HR-directeurs over hun aanpak, twijfels en kansen. In deze blog lees je wat de wet precies inhoudt, welke uitdagingen er leven en hoe onze software helpt om je organisatie hierop voor te bereiden.
De Europese wet over loontransparantie is een nieuwe richtlijn die organisaties verplicht om open te communiceren over hun verloningsbeleid. Het belangrijkste doel van deze wet is het garanderen van gelijke beloning voor gelijkwaardig werk tussen mannen en vrouwen. De wet versterkt de positie van zowel medewerkers als sollicitanten. Zij krijgen hiermee het recht op duidelijke informatie over lonen.
De nieuwe wetgeving rust op 3 grote verplichtingen voor werkgevers:
Werkgevers moeten vooraf informatie over het loon delen met sollicitanten. Dat kan bijvoorbeeld direct in de vacaturetekst of vóór het eerste gesprek. Daarnaast mag je niet meer vragen naar het loonverleden van een kandidaat.
Elke medewerker krijgt het recht om de gemiddelde loonniveaus op te vragen van collega's die hetzelfde of gelijkwaardig werk doen. Dat geldt ook voor uitzendkrachten.
Organisaties moeten periodiek rapporteren over loonverschillen. Is er sprake van een overklaard verschil van 5% of meer? Dan ben je verplicht om dat binnen de zes maanden aan te pakken of een formele beloningsevaluatie op te starten.
Tijdens de directiedialoog bleek dat veel HR-directeurs met dezelfde vragen zitten. Elke organisatie bevindt zich in een andere fase van maturiteit met zelfbeoordelingen die variëren van een 2 tot een 8 op 10. De belangrijkste conclusies uit het gesprek waren:
Bedrijven staan nu voor een strategische keuze. Je kan ervoor kiezen om puur te focussen op minimale compliance om boetes te vermijden (de 'betere rups'). Maar je kan deze wet ook aangrijpen als een kans om je Employee Value Proposition (EVP) te versterken (de 'vlinder'). Door een transparant en eerlijk loonbeleid te voeren, trek je makkelijker talent aan en behoud je gemotiveerde medewerkers. Het advies van de experten aan tafel? Hou het simpel. Werk met eenvoudige categorieën en duidelijke en legitieme parameters.
AFAS gelooft in proactieve openheid en gebruikt haar eigen loonbeleid graag als blauwdruk:
Loontransparantie vraagt om inzicht, duidelijke processen en betrouwbare data. Juist daar kan software veel verschil maken.
AFAS ondersteunt je volledig bij de stappen die nodig zijn om aan de wet loontransparantie te voldoen. In de vacaturefunctionaliteit kun je loonindicaties en loonschalen tonen zodat je sollicitanten vooraf duidelijk informeert over beloning. Ook het proces rondom het recht op informatie wordt binnen AFAS ondersteund. Zo kan je medewerkers en uitzendkrachten op een gestructureerde en zorgvuldige manier inzicht geven in beloningsbeleid, loonontwikkeling en gemiddelde beloning binnen gelijkwaardige functies.
Voor de rapportage biedt AFAS ook ondersteuning. In de software van AFAS wordt een veld beschikbaar voor arbeidscategorieën bij de functie op werkgeversniveau. Zo kun je medewerkers goed indelen voor de verplichte rapportage.
Wachten is geen optie. Een eerlijk functiehuis en duidelijke loonschalen succesvol inrichten, kost namelijk tijd. Door je data te structureren in de software van AFAS bouw je aan een gezonde, open en aantrekkelijke bedrijfscultuur.
Het belangrijkste doel van de Europese wet is om te zorgen voor gelijke beloning voor gelijkwaardig werk. De wet wil de loonkloof tussen mannen en vrouwen verkleinen. Bedrijven worden verplicht om open te zijn over hun loonbeleid. Daardoor kunnen medewerkers en sollicitanten controleren of zij eerlijk worden betaald.
Nee, je hoeft niet meteen een exact bedrag te noemen. Je moet sollicitanten wel vooraf duidelijke informatie geven. Dat kan een loonindicatie of loonschaal zijn. Je kan deze informatie in de vacaturetekst zetten of delen voor het eerste sollicitatiegesprek. Met de software van AFAS kan je een salarisindicatie op functieniveau vastleggen zodat die automatisch in je vacatures verschijnt. Bovendien mag je tijdens de sollicitatie niet meer vragen naar het huidige loon van de kandidaat.
Medewerkers hebben het recht om te vragen naar het gemiddelde loon van collega's in een vergelijkbare functie. AFAS bouwt slimme functies in de software om dit proces automatisch te regelen.
Download de brochure voor meer informatie of bel ons op 015 28 19 10