De drang om je processen te optimaliseren moet tot in de kleinste hoekjes van je organisatie zitten. En niet alleen tijdens een crisis of wanneer je e-hrm implementeert: optimaliseren is een kernactiviteit. Deze stappen zetten je op weg:
“Je bedrijfsprocessen optimaliseren, moet altijd een aandachtspunt zijn”, vindt Jeroen Kroon, consultancymanager bij AFAS. “Want dan ben je klaar om mee te bewegen met de veranderingen op de markt. Je houdt je concurrentiekracht op peil en je blijft alert voor innovaties. Optimaliseren is dus een kernactiviteit.”
Een organisatie die dat principe duidelijk illustreert is de MC Groep, het enige algemene privéziekenhuis in Nederland. “Een aantal jaar geleden werden we overgenomen, waarna er fors werd gesneden in de stafafdelingen”, vertelt de voormalige projectleider applicatiebeheer van het ziekenhuis.
“Je bedrijfsprocessen optimaliseren hoeft niet ingewikkeld te zijn. Direct na de uitrol van ons E HRM systeem zijn we ermee gestart. De basis stond klaar en de rest hebben we verder ingevuld. Dat deden we op projectbasis. Nee, geen groots opgezette plannen met een loodzware projectadministratie. We schrijven op een A4’tje waar we nu staan, waar we naartoe willen en wat we nodig hebben om ons doel te bereiken. Daarna evalueren we wat onze inspanningen opleveren.”
Die manier van werken illustreert de visie van AFAS, vindt Jeroen Kroon: “Met een aanpak op projectbasis blijft alles behapbaar. Ook belangrijk om te weten is dat je er niet alleen voor staat: consultants helpen je met het stroomlijnen van je bedrijfsprocessen. Toch is de belangrijkste rol voor jouw organisatie weggelegd. Je moet zélf begrijpen hoe de software en de workflows werken, zodat je steeds dat stapje verder kunt gaan. Bijkomend voordeel is dat je op die manier minder afhankelijk wordt van je leverancier. Het is de kerntaak van AFAS om superieure software te leveren. Maar het is jouw taak om 100 procent inzicht te hebben in ál je bedrijfsprocessen.”
Meer weten over onze HR-oplossing?