“We gebruiken het ERP-systeem van AFAS om onze commerciële en logistieke processen te beheren. Vroeger hadden we daarvoor een maatwerkapplicatie in Microsoft Access, maar die was hopeloos verouderd en absoluut niet flexibel.”
“Het was een serieuze uitdaging om onze verschillende aankoop -en verkoopprocessen, die verschillend zijn van leverancier tot leverancier in één ERP-pakket te krijgen. Met AFAS Software lukt dat prima.”
“En laat het nu net de flexibiliteit zijn die we zo hard nodig hebben in onze sector. We zitten in de grondstoffen en dat is een wereldje apart. Voorraad beheren, kostprijs berekenen, just in time bij de klant leveren, … Het is een uitdaging om die enorme diversiteit aan processen in één ERP-pakket te krijgen. Met AFAS Software lukt dat prima.”
“Toch was de implementatie een moeilijk traject. Midden 2011 zijn we ermee gestart en pas in 2013 waren we klaar. Onze logistieke processen zijn dan ook écht een uitdaging en een paar keer stonden we op het punt om de handdoek in de ring te werpen. Maar de aanhouder wint en nu zijn we heel tevreden over het ERP-pakket. Bijkomend voordeel: omdat we de volledige configuratie van AFAS zélf deden, kennen we ons ERP-pakket tot in de details.”
“Alleen al met de geconsolideerde maandrapportering van onze groep boeken we een enorme tijdwinst.”
“De flexibiliteit is de grootste troef van AFAS wat mij betreft. Alleen al met de geconsolideerde maandrapportering van onze groep boeken we een enorme tijdwinst. Ik verduidelijk even: naast het moederbedrijf hebben we 4 Belgische bedrijven in de groep, één in Frankrijk en één in Nederland. Al die bedrijven hebben AFAS als ruggengraat, waardoor we alle cijfers op één plek hebben. Alleen daarmee al winnen we veel tijd. Onze boekhouding en rapportering verlopen nu gesmeerd. Elk overzicht of rapport halen we moeiteloos uit de software. Dat is een verademing.”
“Mijn eindoordeel over AFAS is kort en krachtig: het ERP-pakket doet wat het moet doen. Ook mooi meegenomen is dat er regelmatig updates zijn waardoor de software nog beter wordt en we meer mogelijkheden krijgen om onze processen te blijven verbeteren. Dat is natuurlijk het ultieme voordeel van standaardsoftware. Ik ben blij dat we op de AFAS-trein gesprongen zijn.”