Automatisch facturen en journaalposten aanmaken? Rapporten en analyses opvragen? Dankzij AFAS is het boekhouden met het licht uit!
Doordat zowel de payroll, de projectadministratie en de logistieke administratie in één softwarepakket worden vastgelegd, is de boekhouding altijd actueel. De journaalposten worden automatisch gegenereerd vanuit een salarisuitbetaling. Declarabele uren leiden tot een verkoopfactuur en ingekochte materialen zorgen voor mutaties in het inkoopboek.
Met de Isabel koppeling worden jouw bankafschriften automatisch geïmporteerd. Zo staan ze klaar om verwerkt te worden wanneer je 's morgens op kantoor toekomt. Dankzij onze boekhoudsoftware ben je dus altijd financieel up-to-date.
Het wordt steeds belangrijker om actuele kredietinformatie over je klanten en leveranciers te hebben. Sinds Profit 18 is dit mogelijk dankzij de standaardkoppeling met Graydon. Die voegden we voor alle AFAS-klanten toe aan onze software. Graydon-klanten kunnen dan nog verder gaan en met hun gegevens financiële rapporten ophalen.
Sinds Profit 18 is het mogelijk om een betaallink mee te sturen met je factuur vanuit Profit. Dat kan dankzij de integratie van Payment Service Provider (PSP). Klanten krijgen real time inzicht in de status van een factuur en betaallink. De integratie zorgt ook voor een automatische verwerking van alle betalingen die via een betaallink voldaan worden.
Met de BI dashboards toon je alle belangrijke data uit de software van AFAS op een overzichtelijke manier. Je maakt van ruwe data begrijpelijke informatie. Door deze informatie inzichtelijk te maken, kun je beter sturen op het resultaat. Bovendien kun je inzoomen op de gegevens en filteren op de informatie die je wil zien. Business Intelligence is een standaardonderdeel van onze software en direct klaar voor gebruik. Geen meerkosten dus!
Contractbeheer
Crediteuren
Debiteuren
Exploitatie (+ verbijzonderd)
Forecast
Projectadministratie
Vaste activa
Verkoopomzet
Financieel en projecten zijn in de software van AFAS naadloos geïntegreerd. Je factureert de gemaakte uren, eventueel gebruikte materialen en zelfs inkopen gemakkelijk door naar jouw klanten.
Het factureren van lopende abonnementen is met slechts één druk op de knop geregeld. Vanzelfsprekend worden de journaalposten in je financiële administratie geboekt op het moment dat jij deze actie uitvoert. Hierdoor ben je altijd bij.
Enkele voorbeelden:
Kosten rechtstreeks toewijzen aan een project
Factuurcycli en termijnfacturatie
Urenfacturatie direct vanuit het project
Facturen inzichtelijk via de portal voor de klant
Enkele voorbeelden:
Omzet wordt direct in de juiste periode geboekt
Automatische betaalherinneringen
Incassobestanden worden direct aangemaakt
Omzet transitorisch te boeken
Loonmutaties worden direct verwerkt in de boekhouding. Ook de salarisbetaling wordt automatisch gemuteerd in de financiële administratie én als betaalbestand klaargezet.
De juiste financiële software is essentieel voor het beheer van je in- en verkopen. Zo houd je grip op voorraad, inkoop- en verkoopkosten!
Enkele voorbeelden:
Loon(mutaties) automatisch geboekt
Inzicht door integratie financieel en payroll
Automatisch betalen met de bankkoppeling
Declaraties op meerdere plekken verwerkt
Enkele voorbeelden:
Inzicht in prijzen, kortingen, marges en voorraad
Goederenontvangsten confronteren
Van inkoop tot verkoop en van offerte tot factuur
Communiceer met je klanten via een eigen portaal
UBL staat voor Universal Business Language. Dit bestand wordt automatisch gegenereerd en verwerkt, ook door andere softwareleveranciers. Deze facturen worden zonder menselijke handelingen automatisch gegenereerd en verwerkt. Dit voorkomt fouten bij de verwerking.
Elektronisch factureren biedt aanzienlijk veel voordelen: volledige processen, van bestelling tot betaling, verlopen automatisch en digitaal. AFAS is reeds sinds 2008 volledig UBL-ready!
Je wordt snel op weg geholpen met onze software doordat we alvast een hoop veelvoorkomende bedrijfsprocessen klaar hebben staan voor gebruik. Financiële processen van verschillende organisaties vertonen namelijk veel overeenkomsten.
Doordat je start met een template zijn de opstartkosten lager en kan je sneller aan de slag. Daarnaast profiteer je van de best practices van al onze klanten.