“Door onze groei. De afgelopen jaren ging het dan ook ontzettend hard voor ons bedrijf. Om je een idee te geven: vandaag staan er meer dan 120 medewerkers op de payroll. Al die mensen en activiteiten brengen een berg administratie met zich mee.”
“Ik stond voor de keuze: een extra administratieve kracht aanwerven of onze processen en werkwijze kritisch onder de loep nemen. Toen kregen we AFAS in het vizier.”
“En cours de route haalden we veel software in huis: een pakket voor projectmanagement, andere software voor de boekhouding, nog een ander programma voor ons klantenrelatiebeheer. Ga zo maar door. Probleem was dat die softwarepakketten niet samenwerkten, en dus veel tijdverlies met zich meebrachten! – en ondertussen bleven we stevig groeien. Op een bepaald moment stond ik voor de keuze: een extra administratieve kracht aanwerven of onze processen en werkwijze kritisch onder de loep nemen. Toen kregen we AFAS in het vizier en kozen we voor efficiëntie.”
“Voor alles, behalve voor onze fiscale aangiftes. Met het AFAS-pakket beheren we onze offertes, contracten en projecten. Net zoals ons klantrelatiebeheer, onze facturen, het bijbehorende debiteurenbeheer en onze personeelsadministratie. Alles zit in één pakket.”
“AFAS is écht gebruiksvriendelijk en zodra je een beetje wegwijs bent, zet je het systeem volledig naar je hand.”
“Je hebt die software meteen in de vingers. Oké, ik geef toe dat die migratie een enorme uitdaging lijkt, maar bij ons is alles supervlot verlopen. AFAS helpt je wanneer je de gegevens van je oude software overzet. Maar die hulp had ik niet nodig. Ik ging even rondneuzen in hun KnowledgeBase en vond daar al de info die ik nodig had. Ik was er direct mee weg.”
“AFAS is écht gebruiksvriendelijk en zodra je een beetje wegwijs bent, zet je het systeem volledig naar je hand. Vrije velden, workflows en signalen instellen? Je speelt ermee. Toch is het interessant om bij de start alle functies te overlopen met een consultant. Wij hebben gedurende 5 dagen zo’n expert ingeschakeld.”
“Nu versturen we onze arbeidsovereenkomsten elektronisch en onze medewerkers ondertekenen alle documenten digitaal.”
“Absoluut. Alleen al met het beheer van onze arbeidsovereenkomsten sparen we veel manueel werk uit. Weet dat we veel met dagcontracten werken, bijvoorbeeld voor het veiligheidspersoneel dat we op festivals en andere events inzetten. Vroeger moesten we die contracten printen en met de post opsturen. En dan maar hopen dat we een ondertekend exemplaar terugkregen.”
“Nu versturen we die contracten direct vanuit AFAS en onze medewerkers ondertekenen alle documenten digitaal. Hebben ze opmerkingen? Dan sturen ze die simpelweg door met een e-mail zodat alles in hun dossier terechtkomt. De contracten met onze klanten sluiten we op dezelfde manier af. Dankzij AFAS wint iedereen tijd.”